[align=center][table=450,#7cce7c,#7cce7c,1][tr][td][align=left][font=宋体][size=3][b][color=#ffffff]。|。|。Personal Statement。|。|。[/color][/b][/size][/font][/align][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=450,#ffffff,#ffffff,1][tr][td]
[font=宋体][size=4][b][align=left][color=#ff6600]如何写好自传[/color][/align][/b][/size][/font]
[font=宋体][size=3][align=left][color=#7cce7c]最近常受人委托，帮忙修改求职用的自传和履历，改着改着内心颇有感触，想说来整理整理分享一下。
履历的部份不打算多讲，反正就尽量以条列的方式将自己的学经历清楚列出，不致于差到哪去。但「自传」的部份比较Free Style，是个容易突显优点，也同样容易暴露缺点的地方，今天就藉由几个实例来表达一下我个人的看法。文中大致引用了三人的自传当做示范，我知道这三位都常看我和Joe的文章，所以我这裡先说声「歹势」，希望你们不要介意：因为有你们的牺牲，让这个世界变得更好！就当是我帮你们修改履历的谢礼吧！
我很讶异很多年轻人不会写自传，我们公司在筛选求职履历时，真的看到不少整个不知所云，甚至让人啼笑皆非的自传。有时候还真想叫这人来面试，不是因为他条件突出，而是实在想看看本人是什么样子。但后来想想，实在也不该怪这些年轻朋友，我自己也是有幸接受过一些训练，才大致了解求职文件的重点。除了当初申请国外学校时，自己花了些功夫研究，后来在美国念书，学校还强迫每位研究生都要参加「履历撰写」的workshop，由具备写作专长的老师带着我们完成自己的求职履历，甚至还有一对一的面谈跟润饰。这些训练对我帮助非常的大，我建议台湾的大专院校也该提供类似的协助。
首先，在下笔之前，一定要彻底搞清楚，「自传」到底是个什么东西？写这玩意儿的目的是什么？
我的答案如下：
[b]自传就是「个人的广告」，目的是获得「面试的机会」！[/b]
[b]自传就是「个人的广告」，目的是获得「面试的机会」！[/b]
[b]自传就是「个人的广告」，目的是获得「面试的机会」！[/b]
因为太重要所以说三次。
所谓「广告」，就是要在最短的时间内，突显出产品的优点，引发消费者的购买慾。同样的，好的自传，就是要用最短的篇幅，突显出求职者的优势，让公司想邀妳/你进一步面谈。容我夸张一点地说，自传不是「交换日记」，更不是「回忆录」，而是有明确目的的「求职宣传」，因此[b]每句话都要达到「突显自己优势，赢得面试机会」的目的[/b]。有为数不少的自传，尤其是新鲜人的作品，开头都不免俗地来上这么一段：
[i]我叫OOO，我生长在一个中产阶级家庭，家境小康。我在家排行老二，有一个姊姊…[/i]
这段话很亲切温馨，很适合用在交友网站，但对「突显优势、赢得面试」则毫无贡献。我敢说多数主管看到这段会下意识地跳过，数十字的珍贵篇幅成了「浪费的广告秒数」。你想像一下嘛，人资主管每天要面对堆积如山的履历，每份顶多花个5分钟甚至更少，能全神贯注的时间说不定只剩1-2分钟，相当于阅读数十行文字，这些「温情的背景交代」等于消耗掉他们对你的注意力。除非你的家庭状况对你应徵的职位有加分效果，就如以下我在网路上找到这个很妙的的例子：
[color=#002060]我叫OOO，我生长在布鲁克林一个工人家庭，我有两位父亲，但其中一位事实上也是我的母亲。我有一位姊姊，但她16岁前是我哥哥。我自己不曾有过性别认同问题，我深爱我的家人，是他们带给我在服装设计上无穷尽的灵感，尤其助我突破性别的藩篱…[/color]
别忘记，审核者并不认识你，求职者在他们眼前，只是几张A4纸，外加3分钟的阅读时间，「广告很贵」，因此自传裡每句话都要帮你加分才行。以下是另个可爱小朋友的例子：
[i]（前略）我的兴趣是打篮球，虽然我打得普普通通，也没有入选校队的实力，但我仍然乐在其中…[/i]
你正在笑吗？这段话的问题在哪里呢？这样说吧，如果这是本「回忆录」中的句子，或许确能让读者更了解主人翁的生活点滴，但问题就出在这是求职用的「自传」哪！这段话不但无法替专业加分，说不定还会倒扣。写自传是要向面试官推荐自己，证明自己能够胜任工作，这是求职者的「角色」和「立场」，像这样特别说自己某方面「马马虎虎」，我要是面试官，还真不知道要如何回应（难道要我安慰你？）。假设我们在餐厅问服务生有什么招牌菜推荐？结果对方回答：「试试我们的红烧狮子头吧！没有客人说它好吃，但我们大厨很爱煮，并且乐在其中…」请问你作何感想，到底点还是不点？
如果求职者真要提个人兴趣，我把刚刚那句改成以下形式：
[color=#002060]我最爱的运动是篮球，因为团队合作让我充满热情，而运动让我维持工作所需的能量…[/color]
这样是不是让兴趣和工作产生连结，一个阳光、热血的青年才俊浮现了，而不是刚刚那个坐冷板凳的鲁蛇！
自传裡面绝不可欺骗，因为一个谎言需要无数个谎言来掩饰，百密总有一疏。我就曾听过某人夸大自己的电脑能力，虽然顺利录取，结果没多久就在重要会议上出包然后「自愿离职」。但求职其实就像第一次相亲，我们总要把自己最好的一面努力展现出来，至于不那么好的地方，不主动谈起，甚至稍加掩饰应属合理（除非你希望相亲失败）。主管不是傻B，他们真想用一个人的时候，自然会透过面谈进一步了解，并不会因为你的自传裡都写优点，就把你当做完美或是自大的人，别忘了，自传的目的，原本就是要突显优点，赢得面试机会。以下是另个实例：
[i]我曾经参加过OO全国竞赛，虽然没有拿到名次，但后来评审私下告诉我，我的分数在评审这部份是全部参赛者中最高的（总分是以评审和观众两部分的评分来计算）……[/i]
解释了一大串，很诚实没错，但我怀疑审核者只会对「没得奖」这三个字印象最深。所以我帮这位「媲美诚实华盛顿」的小朋友改了一下：
[color=#002060]我曾经参加OO全国竞赛，有幸获得评审最高分的肯定…[/color]
这样是不是好一些了呢？不但精简了篇幅，也在不扭曲事实的情况下，突显自己的成就。同时再来看另个例子：
[i]我在OO场合获得OO公司的注意，后来被邀请进入该公司担任行销总监的职位。这头衔主要是方便洽商，并不实际带人，但我从这职位上学到很多技巧。[/i]
以上这句话看似褒扬，但我心中留下的强烈印象却是「空头主管」，很伤脑筋，我建议当事人改成下面的句子：
[color=#002060]我的行销能力获得OO公司的青睐，随即被延揽至该公司担任「行销总监」一职。[/color]
修改之后，这短句强调「挖角」、「空降」的正面印象，应该比上句「虚位主管」的印象好多了。如果面试官真的很在意你带人的经验，他问的时候再诚实地告诉他就好了。故意在自传中「自行爆料」可能连面试的机会都没有了。
最后要来强调一下「突显自我」的重要。同个职位往往有很多人竞争，如何在审核者面前「加深印象」变得非常重要。再度拿「广告」来比喻，多年前我腰部受伤去看医生，医生检查后说我是「椎间盘突出」，我听到后不知怎地，脑中突然传出「控巴控控-控久裡-控控控，建O中医诊所关心您…」久久迴盪不去。如果自传也能达到类似的效果，就赢定了！
我帮一个财务领域的朋友看履历自传。他的资历很完整，从基层做起，而且都是在不错的公司，但这次目的是去面试一家外商，竞争者想必也是实力坚强。相对而言，他的自传就显得有些平澹无奇，不过是众多财务人员中的一个。我看了资料后，发现他都在不同银行间历练，但每间银行都提到软体系统的使用，甚至有两年还担任过财务软体公司的SA（系统分析师），和一般银行财务人员相比，他的「软体开发经验」显然是个「亮点」，这绝对是比多数财务人要突出的地方。所以我请他在自传中加入类似的句子：
[color=#002060]多年来我对OO财务系统持续涉猎，累积不少心得，因此对相关系统的开发、客製化、与维护有一定的把握…[/color]
这样一来，在HR面前，他就不只是个财务人员，而是「懂得软体开发」的财务，「控巴控控」的广告效果就慢慢浮现了。
附带一提，虽然在自传中要多展现自己的长处，但修辞上一定要注意，我们要[color=#002060]散发「客观的自信」而不是「盲目的自傲」[/color]。这点我从两位大师身上学到一种「不卑不亢」的表达方式。
记得有次王伟忠上电视专访，主持人称讚他是企划製作的第一把交椅，他急忙说：「没有没有，很多东西我也还在摸索，但对于情境喜剧我确实有些把握，有些心得。」话说的真是漂亮。
另外一位是李宗盛，同样也是电视专访，回应主持人的恭维，他说：「要我随时能写出条经典歌曲这我没办法，要靠各方面条件配合；但要我写条会卖钱的歌，这我是可以的！」不愧是大师。
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[/td][/tr][/table][/align][align=center][table=450,#7cce7c,#7cce7c,1][tr][td][align=right][font=宋体][size=3][b][color=#ffffff]。|。|。Personal Statement。|。|。[/color][/b][/size][/font][/align][/td][/tr][/table][/align]
[align=center][table=450,#99ccff,#99ccff,1][tr][td][align=left][font=宋体][size=3][b][color=#ffffff]。|。|。Personal Statement。|。|。[/color][/b][/size][/font][/align][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=450,#ffffff,#ffffff,1][tr][td]
[font=宋体][size=4][b][align=left][color=#ff6600]写自传是毕业生很重要的技能..[/color][/align][/b][/size][/font]
[font=宋体][size=3][align=left][color=#99ccff]
前段时间想找几位参与专案的人员。
一开始面试了几个有PMP证照的，但发现台湾真是个重视考试的环境。 碰上了几个有证照但专桉的概念却满薄弱的人。 排程不会排程、监控不会监控，考试考了半天就会几个单字名词；程度大概只跟有张CAPM差不多。 甚至还有人当场承认自己其实根本没有专桉经验，考试填的资历根本是半真半假的。 (昏倒)
老实说，这种履历其实对当事人来说根本不是加分。 对面试者而言，花了钱花了时间考了证照，自己觉得应该有镀些金，薪资福利的要求自然会想高些。 但对我们这样的用人单位来看，这种PMP找来既然没办法立刻用，一些观念不太对还要花时间改正。 与其花这么多钱，我还真不如找个没专案经验但考过CAPM的来培养算了。
所以有段时间我想不如找几个有CAPM的就好了。 偏偏台湾大部分人又好大喜功，考证照就想尽办法鑽营要弄最顶级的。 这类有个「副」在前面的证照 (目前很多人把CAPM翻成「副专案管理师」，但这翻的也真是太美了些吧？)，反而没甚麽人想去考。 真要找起来，就业市场上反而更难找。
最后我决定，索性找几个学校刚毕业的小朋友来慢慢培养。 从白纸一张的慢慢训练起，搞不好更好用。 不然一堆不知到哪学来排程概念的，我全部要重教过，那才是噩梦一场。 (我现在很怕听到有人说他会用Microsoft Project；往往宣称会用的，都根本是在乱用。)
但是哩，要找刚毕业的小朋友，状况也没好到哪裡去，更是恶梦一场。
履历如潮水般涌入倒还是小事，毕竟会先有人事部门帮忙做初步的筛选。 但饶是如此，还是有些让人哭笑不得的东西，让人不禁怀疑这年头到底大家在学校裡是在干嘛。
刚毕业的小朋友，当然我也不期待有甚麽了不起的履历，甚至我其实也不太注重学校。 毕竟大家都待过学校，也知道懵懵懂懂的学生时期常根本不知道自己想干嘛，读个几年恐怕真不会学到太多东西。 所以成绩也好、学校科系也好、我是没太重视。 我总觉得，有心向上以及逻辑思维才更重要。 (这两个没有，这人就根本是带不起来的。)
而一般来说，最能传达这些东西的，其实就是自传。
偏偏很多人写的是小学生式的自传：
『我家人口单纯，家境小康。 家裡有爸爸、妈妈、一个姊姊、还有一条狗。 爸爸务农、妈妈是家庭主妇、姐姐已经结婚了。 狗是圣伯纳…』
但老实说，大部分人并不是很关心你的爸爸妈妈是干嘛的。 以此做为一个自传的开头，除非后面有提到个人的特质想法与经历，不然马上就让人无趣了。
另外更吓到我的，是这几样东西...
[b]1. 原来这世界上似乎有自传产生器这样的东西[/b]
因为接连收到好几封，写的结构与句子都很类似。 看个两三次就知道应该是套套关键字然后产生的。 举例如下：
『在资讯发达的今天，具备电脑技能是相当重要的。 我对于Windows 2000, Windows 98, Word, PowerPoint, Outlook, Excel等电脑应用颇为熟稔。 全球化时代到临，现代人必须具备外语能力才能与世界接轨。 我较熟悉的外语有英文，能力属于略懂程度，能以简单的单字与句子与人沟通。 我深深认为只有具备专业能力的人在社会上才有竞争力，因此只有督促自己不断地学习与强化，才能跟得上潮流变化。』
另一个人同样的「模组」
『在现代社会中，具备电脑技能绝对是不可或缺的基本功。我擅长使用Excel, PowerPoint, Word, FrontPage, HTML, VB等。我曾通过考试取得信託业业务人员, 会计事务技术士丙级, 电脑软体应用技术士丙级, 投信投顾业务员, 证券业务员, 银行内部控制, 理财规划人员的正式资格，这同时也证明了我对增进专业实力的认真与用心。另一方面我也积极培养各方面的专长，例如CSF中、英文输入合格证照等。外语能力对未来事业发展很有帮助，我的英文能力约有略懂程度，但搭配肢体语言仍然可以有效与人交流。』
我是不反对如果真的不会写作文的人用些辅助的东西，或是翻翻那种甚麽自传大全的东西。 我只是不理解，为何跑完这类template的人，不愿意多花几分钟自己顺一顺文章？ 先不论这些电脑技能是否值得列出来，花了一大篇描述英文很重要，但学了半天若只达到「略懂」的程度？ 这到底是自我宣传还是要自我打压哩？ 若这文章结构逻辑性的扭曲连自己都看不出来，那这样的人谁敢用啊。
[b]2. 不是内容越丰富越好[/b]
另外一位小朋友的自传前面其实写得不错，该交代的都交代，该说明的也说明了。 但坏就坏在最后一段：
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未来期许
我常告诉我自己人生无常要即时行乐，不要浪费时间，但要有计划，把日子过的多采多姿，现在社会越来越趋势证照化，要多充实自己的知识。假日的时候我想去做流浪狗收容中心的义工，其实当我看到流浪狗在路上流浪时真的很不捨，当寒流来时人都会冷到发抖，更何况是在外面流浪的小狗，希望那些养狗的人不要因为一时之兴起，而造成那些流浪狗一辈子的痛苦。
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爱护动物是好事，可是这些资讯跟工作都没甚麽太大关联。 加上我真的希望你能待久一点，万一半年后你决定要去照顾流浪狗，那我该怎麽办呢？
[b]3 自传写完该自己读过一遍...[/b]
让我最哭笑不得的恐怕是这一篇：
『我向往从事的工作是行政管理、或其他的内业职位 (非业务、或外务 ，因为我不会骑车)』
看到这裡，我其实还很欣赏他的坦诚；反正我也不是要找业务员，不会骑车确实也不是大问题。
结果下一句是：
『请贵公司在看过履历后，能给我一个面试的机会，让我这全方位的人才可以为贵公司效命。』
虽然我并不需要你骑车出门。 但是在前一句才揭露了自己的缺点后，下一句马上就称自己是全方位的人才，这样的强烈对比，是自己讽刺自己吗？ 这真的是让人无力啊。
[b]4 干嘛要用翻译机翻译自传呢[/b]
英文自传只要是自己写的，写的再烂都还有诚意；翻译机翻的，我通常一律直接删除。
最吓我的一篇其实是好多年前看过的。 那时候翻译软件比现在还烂，这位老兄不单单是自传用翻译软件，连前面的履历也用翻译软件。 所以寄来时，中文加英文自传共六页(还是信封寄送的喔)。 中文自传写的是四平八稳；但是英文自传一打开，姓名栏位下就是生日。 而生日那栏的英文是这样写的：『Birthday : people nation 54 year 3 month 2 day』
我愣了一会，然后笑倒在椅子上。
真的别用翻译软体啊。
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[align=center][table=450,#99ccff,#99ccff,1][tr][td][align=left][font=宋体][size=3][b][color=#ffffff]。|。|。。|。|。[/color][/b][/size][/font][/align][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=450,#ffffff,#ffffff,1][tr][td]
[font=宋体][size=4][b][align=left][color=#ff6600]职场之路不顺利？补学历、添经历、不如立马改履历！[/color][/align][/b][/size][/font]
[font=宋体][size=3][align=left][color=#99ccff]
最近看到新闻说有个台大毕业的同学，大学加硕士共念了八年，结果毕业八个月来陆续投了五十多封履历，只有零星的面试机会。 很多公司光看到科系资格不符，连面试机会都没有。
当然，我毕竟只是从新闻上看到，所以当事人的详细状况并不清楚。 但我得说，如果连续投了五十多封履历都没有好结果，接下来其实不能再盲目的投履历，而是应该要尝试做些不一样的事情！ 因为若还傻傻的继续投履历，就好像写了一个逻辑有误的程式，没得到期待的结果，却不断尝试重新执行，并期待下次会跑出不一样的结果。 这可是不太会发生的…..
我记得Xdite在他【Growth Hack这样做】这本书中提到，Growth Hack这知识并不是行销术，而是一个要帮你把产品做好的技术。 这意思是说，很多人常以为产品卖不好是行销没做好、是广告打的不够多、是消费者不懂，但实务上更可能是产品本身不好，或是Landing Page没做好。 我觉得求职也是同样的概念 - 求职与写履历的过程，也是一个让你思考怎麽把产品变更好的过程。
先谈谈甚麽是Landing Page，就网路行销而言，所谓Landing Page就是客人会初次认识你的「着陆页」。 那一页要是没甚麽能吸引人兴趣的内容，别人可能根本不会往下看你的产品细节，而是按「上一页」跑掉了。
事实上，找工作跟网路行销完全是类似的概念。 我就是自己要卖的产品，而履历则是我的Landing Page，最终我要把自己卖出去。 所以第一步其实是让潜在客户有兴趣想了解我，甚至想进一步约我面对面谈话（我才能面对面销售自己）。 但如果投了一些履历，别人却连见都不想见我，那很显然是履历中没有任何能让人感兴趣的东西。
对方是台大毕业，所以我猜他产品本身应该不至于差到哪裡去。 但五十几封履历投出都没有得到太多机会，恐怕Landing Page空泛就是最大问题了。
我自己的经验是，大部分人常常没有从「对方的角度」来想过求职这问题。 他们随手拿个求职网站的基本格式，把自己的过往如流水帐一样写出来 - 其中没有重点、没有特色、甚至还任性的放入一些会扣分的内容。 当同时跟几百人一起比较时，当然就相形失色了。 所以，碰到这类问题时，其实应该要换位思考，想想市场到底要甚麽，并把你能惊艳市场的特质与强项重新突显出来。
但我得说，这其实还真是台湾大部分人的弱点。 我们偶尔会帮一些朋友做职涯诊断，这时候就会发现，很多人其实能力不错，只是或许是台湾人生性害羞、觉得讲自己强项不好意思，所以每次写在履历上常常是含煳不清、谦虚到不必要的程度。 至于真正有价值的特质，往往都仅用流水帐的形式匆匆带过。
举例来说，上次上课有朋友在履历中写：
「资深工程师，建立年度预算成本模型、建立产品BOM表、做成本预估、提供业务报价。」
读起来就是一个很平常的工程师。
我们深入跟他聊了半天，才发现其实他上面所谓建立年度预算成本模型，其实是他花了很长的时间帮公司整理并建置的一个数值模型。 过去他们公司做年度预算时程要花整整四週的时间，但改用这个模型后只需要两週就可以达成。 我们就说：「这为何不特别写在履历上？」 为何不写「几年到几年 主导设计公司年度预算的成本数值模型，让原本四週的预算製作时间大幅缩短为两週」。 这样写起来，整个价值不就大不一样了吗？
事实上，履历本来就是要用来突显你的价值，尤其要明确界定你跟另一个人的差异。 你将来写人生回忆录时大可以谦虚，可是写履历可不行。 因为若不把这些特质突显出来，别人怎麽会注意到你呢？ 而如果别人不会注意到，你投再多履历，又怎麽能期待结果会不一样呢？
其实啊，履历也好、恋爱也好、网路行销也好，所有事情的概念都是一样的。 在你的产品跟Landing Page没搞好之前，流量其实是没用的。 如果别人来了你的商品介绍页，搞不懂在卖甚麽、搞不懂买回去有甚麽用、看看价钱又很贵，当然一下就走了。 这时候你若还笨笨的去买广告（或乱撒履历），很可能多只是白花钱或浪费时间。 所以当碰到这状况时，得要设身处地从消费者的角度来看，到底这商品（我）能带给对方甚麽好处？ 为何我比竞争对手更好？ 为何我值得这价钱。 别人能看懂，自然就会下手了！
所以呢，如果你本身没特色，那要想办法增强特色；如果你本身够有特色那就要强化你的Landing Page（也就是你的履历），让你的特色能简单被看懂。 此外，做这样的强化，其实还会带来一个态度的正向循环。 因为当你吸引力对了，面试邀约通常会大增。 要不要去谈还是其次，但这会对于你建立自信心很有帮助。 一旦你有自信后，你在面试时所显露的态度跟眼神会不同，而这气势往往对于后续谈判与薪资要求上也能带来正面的影响。 所以，碰到求职卡关时，不要急着想大量撒网，因为撒网可能根本不是关键。 回头来改善产品(包含你的Landing Page也就是履历)，带来的效果可能会更棒。
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[/td][/tr][/table][/align][align=center][table=450,#99ccff,#99ccff,1][tr][td][align=right][font=宋体][size=3][b][color=#ffffff]。|。|。。|。|。[/color][/b][/size][/font][/align][/td][/tr][/table][/align]
[ 此帖被krisisme在2017-06-19 09:14重新编辑 ]
