“办事拖拉”也是职场上的双刃剑_派派后花园

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[职场之道] “办事拖拉”也是职场上的双刃剑

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举报 只看楼主 使用道具 楼主   发表于: 2012-09-16 0
“办事拖拉”也是职场上的双刃剑
前言:我们在生活中经常听到有人这么说,拖拉是个坏习惯,并且我们大多数人都是这么认为的。但是放到职场上来讲,办事拖拉就真的毫无好处吗?
不然,其实“办事拖拉”是把双刃剑。
[align=center][table=440,#ffffff,#953734,1][tr][td][font=宋体][color=#953734]★ [/color][/td][td][align=center][b][color=#953734]正面影响:大多数拖拖拉拉的人都是结构型的拖拉者 [/color][/b][/align][/td][td][color=#953734]★ [/color] [/td][/tr][tr][td] [/td][td][color=#953734]心理导读:办事拖拉的人往往追求完美,你需要拿给老板的是一个记载了基本事实的备忘录,读起来不必像是海明威的作品。拖延的你该如何是好呢?
很多时候,办事拖拉其实就是允许自己在做一件无需完美的工作时做得不太完美的一个方法。
你也许会问:我干吗得知道办事拖拉的人如何才能做得更好?办事拖拉的人固然没有连环杀手那么糟糕,但这种人难道不是和偷奸耍滑的人、懒惰成性的人、不成器的游手好闲之徒相提并论的吗?拖拖拉拉的人创造不出多少价值,应该不会有人想知道如何创造更少的价值吧,对不对?
但是拖拖拉拉的人真的毫无效率吗?在大多数情况下,事实恰恰相反。做事拖拉的人不仅做完了很多事,而且在他人心目中也是一个做了很多事情的人。他们的书桌凌乱,甚至连他们的笔记本电脑桌面也是乱七八糟。他们的很多时间都是用来追赶进度。然而,他们很可能富有创造力,而且总体而言非常和蔼可亲。毕竟,如果你老是让人久等,别人很容易发脾气,这时就没必要自己再生气把情况弄得更糟糕了。

事实上,大多数拖拖拉拉的人都是结构型的拖拉者。这就是说,虽然他们可能把一些大家觉得重要的事情推迟了,但是他们不作为的方式是在做别的事情,比如,在该提交费用报表之前不去完成报表,却在那里读书看报。然而,这些人也为自己的拖拉行为感到愧疚,也经常惹恼他人,正因为此,我想我可以给他们一些有用的建议。

第一,不要理会那些没有办事拖拉毛病的人所提的大多数建议。
比如:“尽量减少需要关注的事情,这样你就不会分心。”这种建议只能让人成为一个沙发土豆,而不是一个做事有效率的人。如果一个拖拖拉拉的人不想做某件事情,让他无事分心也是起不了作用的。有很多事情可做还好一些,至少这样的话,不管你出于什么原因不想做某件事,你都可以通过做别的事情来取而代之。

第二,不要因为自己缺乏意志力就坐在那里感到难受,那样只会让你变成一个垂头丧气的拖拉者,丝毫不会帮助你完成任何事情。
我们大多数人都缺乏各种各样的能力。我要换轮胎时无法把保险杠举起来,那是千斤顶干的活。我不能心算一长串数字的加法,那是计算器做的事情。工具可以弥补我们天生所缺的那些能力,做事拖拉的人是拥有进行自我控制的工具的,可以让其实现业绩,而单凭意志力很难有所作为。
假设你跟我一样,一旦打开笔记本电脑查看电子邮件,就有可能把整个上午都用来上网,做很多无用的事情。某位记者提到了塔吉克斯坦,你对塔吉克斯坦知之不多,于是你用谷歌(Google)搜索,你开始读维基百科(Wikipedia)上的文章,文章又把你引向巴斯玛奇起义(Basmachi Revolt)。要不了多久,上午的时间就差不多过去了;你了解到了很多有关中亚的历史,但是你还没有完成你的费用报表,甚至连你的电子邮件都还没有查完。
解决问题的关键是你在打开电子邮件的时候要拔去笔记本电脑的电源插头。过一阵,电池就会耗光,自然就会打破魔咒。你无需依靠意志力来退出网上冲浪;断电能帮你做到这一点。如果你用的不是笔记本电脑,那在开始回复电子邮件之前可以先喝一大杯水,你的生物钟会在一整天被耗去之前帮你解除魔咒。

第三条小小的建议:避免完美主义。
我的意思不是说不要把事情做得尽善尽美。如果你完全像我一样,那不成问题。我的意思是不要幻想着要把事情做得十全十美。很多时候,办事拖拉其实就是允许自己在做一件无需完美的工作时做得不太完美的一个方法。也许它还能把与我们共事的人逼到忍无可忍,对我们说:“拜托,拿点东西出来!”你需要拿给老板的是一个记载了基本事实的备忘录,读起来不必像是海明威(Hemingway)的作品。

最后,但也许是最重要的一点:努力让你周围那些办事不拖拉的人少厌烦你。首先,要诚实,承认你是一个做事拖拉的人,承认这是个缺点。也许有一天你不再是一个拖拖拉拉的人,在掉了20磅肉、恢复了体型、提高了只在中学学过的法语的水平、写成了那部小说之后,你也许可以抽出时间去寻找自我救助的办法,消除这一个性缺点。但是现在,不要否定这个缺点。如果你承认自己是一个做事拖拉的人,别人也许会努力找些关于你其他方面的好话来说。  [/color][/td][td] [/td][/tr][tr][td][color=#953734]★ [/color] [/td][td] [/td][td][color=#953734]★ [/color] [/font][/td][/tr][/table]

[align=center][table=440,#ffffff,#953734,1][tr][td][font=宋体][color=#953734]★ [/color][/td][td][align=center][b][color=#953734]负面影响:拖延并不能使问题消失,而只会使问题深化 [/color][/b][/align][/td][td][color=#953734]★ [/color] [/td][/tr][tr][td] [/td][td][color=#953734]与上面相反的,在现代职场中,抱着“今天实在太苦太累太疲倦了,明天再来做吧。”这种想法的人也很多。殊不知,明天还有明天的新工作,所以这样积累下来的工作就会越来越多。
一些职场中的人有一个很不好的拖延工作作风,本来可以随手处理的事,却拖得几天几周办不了;几天内可以办的事,却几个月不见踪影。今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时以后才打,这个月该完成的报表拖到下个月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度。
还有的人对需要解决的问题有意识地“踢皮球”,你踢向我,我踢向你,这样导致工作效率极低。

有心理学家指出,办事拖延、效率低下主要缘于这样的打工心态:
首先,拖延的人对完成工作过于自信。他们总会说:“着什么急啊,这个工作我做了几年了,总能完成。”至于这期间会不会发生变故,他们统统不考虑,于是能一天干完的活非分成几天干。
其次,完成工作后愉悦感低。拥有这种心态的员工,就像动画片中的“不高兴”。由于某种原因,如厌倦工作、失去激情、任务难度大、人际关系紧张等,他们在接手工作时就已经把脑袋扭向了一边,心里嘀咕着“不高兴,不想做。”不快感浇灭了工作的热情,当然能拖一天算一天。
再次,对可能获得的奖励和犒劳的期望值低。人们在绝大多数情况下,都是在按部就班地工作,完成了该任务,获得多少回报基本上是固定的,也是人们所能预期的。只有少数特殊的工作才会给人带来更高的奖励。因此,人们在适应了惯常工作之后,就容易产生“早做晚做,薪水都一样”的想法,也会导致拖拉、效率低下。
世界上每个人都有推后任务或工作的冲动,每个人都会在不同程度上拖延工作。它导致项目推迟,工作无法按时进行……
“等一会儿再做,我现在正忙着呢。”这是我们经常听到的拖延借口。其实,有些员工在说这些话时,手头上正干着无关紧要的事情,如电话聊天,或上网娱乐,或打游戏。有些员工让“办事拖延”这种惰性成了自己习以为常的工作方式。因此,他们总是明日复明日,结果终身碌碌无为。

小张是一家公司的办公室文员,同时也是老板的秘书。
有一次,老板一早交给他一大沓材料,让他写一份讲话稿,字数5000字左右。这是公司上半年的各项总结材料,内容繁杂,条理不清,光看材料就花掉了他大半天的时间,直到快下班了小张还没有开始动手写。不过,他还是按时下班了。
小张当时想,反正老板也没有限定时间,第二天再写也不迟。没想到第二天,其他的事情把他忙得团团转,根本没有时间写,第三天仍然没有时间。直到第四天,小张才开始动手写。没想到的是,他正不停地敲击键盘时,老板的电话过来了:“讲话稿下午下班时送到我办公室。”
小张一下子抓了狂,下午眼看就要到了,肯定是无法按时完成了。当他推迟了一天,拿着打印好的材料交给老板时,老板的脸色明显不悦:“拖的时间太长了,这种事情以后要抓紧!”
小张立刻保证:“好的,一定。”然后灰溜溜地退了出来。

拖延使你要处理的问题越积越多,每天对着桌面上堆积如山的未处理的工作,却不知从何下手,结果往往是丢了这件忘了那件,一件不成又半途而废,费时费力,结果问题是越来越多。
拖延还会使你前途黯淡,与晋升无缘。一个老板绝不会一而再,再而三地容忍部下办事拖拉,不讲求实效,做不出什么业绩来。老板需要的是强有力的辅助者,而不是优柔寡断的跟随者。
拖延是一种极其有害于人们日常生活与事业的恶习,更是想做一番丰功伟业的人的大敌。
“拖”是人的通病,也是大病,因为它会拖掉你成功的机会。假如你应该打一个电话给客户,但由于拖延的习惯,你没有打这个电话。你的工作可能因为没打这个电话而延误,你的公司也可能因这个电话而蒙受损失。有时候一个企业家会因为没能及时做出关键性的决定,错过了最佳时机而惨遭失败;一个病人延误了看病的时间,会给生命带来无法挽回的损失。拖延这个坏习惯看似无碍大局,实则是个能够让你的抱负落空的恶棍。
我们常常因为拖延时间而心生悔意,然而下一次又会惯性地拖延下去。几次三番之后,我们竟视这种恶习为平常之事,以致漠视了它对工作的危害。事实上,拖延绝不是一种无所谓的耽搁。一个公司很有可能因为短暂的拖延而损失惨重,这并非危言耸听。

老李是一家药厂质量监督部门的负责人,工作几年来一直兢兢业业,颇得领导的赏识。由于老李工作谨慎认真,该药厂生产的药几乎很少出现质量问题。因此,药厂的生产规模日益扩大,效益不断增长,老李的工作量也越来越大。
有一次,一批新感冒药经审核投放市场后,有部分消费者反映吃完之后有不适反应。厂长找到老李,让他尽快查明原因,并采取相应措施,给消费者一个答复。
可是老李当时以为既然该药已经通过了双重检查,有问题的概率应该很小,部分不良反应属正常现象,因此并没太放在心上。他觉得过两天再处理也无所谓,还是先把手头其他重要事做完要紧。结果没想到,几天之后,问题越来越严重,出现不良反应的人越来越多。并且有人开始投诉该药厂。一时间,闹得沸沸扬扬,药厂名誉一落千丈。厂长知道老李没有及时处理这件事之后非常生气,严厉地批评了他,并免去他部门主任的职务,还扣掉他一年的奖金。
而且,老李不知道,本来厂长是打算下个月起提升他当副厂长的,结果就是因为他一时的拖延而自毁了大好前程。
可见,拖延?不是一种无所谓的耽搁,它足以毁掉一个人甚至一个公司的前程。虽然老李平时工作表现非常好,但这却并不能弥补他一时工作拖延所造成的严重后果。他的拖延不仅毁了自己也毁了整个药厂。
无论是公司还是个人,没有在关键时刻及时做出决定或行动,而让事情拖延下去,这会给自身带来严重的伤害。那些经常说“唉,这件事情很烦人,还有其他的事等着做,先做其他的事情吧”的人,总是奢望随着时间的流逝,难题会自动消失或有另外的人解决它,须知这不过是自欺欺人。
    
事实上,拖延并不能使问题消失,也不能使解决问题变得容易起来,而只会使问题深化,给工作造成严重的危害。没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也越来越难。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果可想而知。
拖延也是一种消极的心态,它来自于软弱、自私自利和犹豫不决。而这样的心态,往往会使问题的难度增加一百倍。有一个针锋相对的方法可以帮助人们克服拖延恶习,那就是每天从一件明确具体的工作开始,立即去做,主动去做。
中国有句格言,叫做“今日事,今日毕”。身在职场,必须养成随手处理事情的作风,不能依赖着明日。富兰克林说:“把握今日等于拥有两倍明日。”所以应该经常抱着“必须把握今日去做完它,一点也不可懒惰”的想法去努力才行。
歌德曾说过:“把握住现在的瞬间,把你想要完成的事物或理想,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此只要做下去就好,在做的历程当中,你的心态就会越来越成熟。不久之后你的工作就可以顺利完成了。”
曾有一位打工者在年尾受到老板忠告说:“希望从明年开始,你能好好认真地做下去。”可是那位打工仔却回答说:“不!我要从今天开始就好好地认真工作。”虽然告诉你明年,其实就是要你现在开始的意思。不从今天开始而从明天开始,好像也不错,然而还是要有“就从今天开始”的精神才是最重要的。

拖延是一种恶习,唯一的解决方法是不要拖延,现在就去做![/color][/td][td] [/td][/tr][tr][td][color=#953734]★ [/color] [/td][td] [/td][td][color=#953734]★ [/color] [/font][/td][/tr][/table]
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做事不能拖

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