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[table=700,#ffffff,#a3dbf5,1][tr][td] ◣◥◣◥◣◥◣◥◣◥◣◥◣◥◣◥◣◥◣◥◣◥◣◥◣◥ 良好的沟通是成功的关键:优秀的管理者如何高效沟通并解决工作中的问题?[table=600,#a3dbf5,#408e38,1][tr][td] 良好的沟通是成功的关键:优秀的管理者如何高效沟通并解决工作中的问题?
清晰有效的沟通是职场中获得成功的关键。它是每一封邮件、每一次演讲和每一次会议的基础。 如果与你的上司、同事打交道而导致焦虑,这可能会对你的工作产生负面影响。但如果你用词得当,运用适当的肢体语言,培养自信,你就会在以后的职业生涯中享受到良好的沟通技巧带来的益处。
如何清晰有效的沟通?
01
应用你的语言
01/09 说话要清晰而自信。当你和同事进行直接对话时,使用主动动词和简单的语言来确保每个人都在同一页上。 避免填充词,如“呃”或“嗯”,不要含糊不清。 语言简洁。虽然用一种复杂的方式说话可能会让你听起来更有能力,但太啰嗦会模糊你的意思。不要把事情弄得太复杂。 02/09 听取不同的意见。良好的沟通是双向的, 向和你一起工作的人提出开放式的问题(而不是只回答是或不是),并记下他们的答案。与他们保持联系,参与正在进行的对话。 在开放性问题之后,再问一些更直接的问题。这有助于确保你和你的同事能够清楚地理解彼此。 当同事或主管向你传达复杂的信息时,试着重复或总结要点。这将帮助你们双方确定你已经理解了他们试图告诉你的东西。 私人谈话可以为更舒适的工作互动提供良好的基础。你的老板可能会告诉你,他们的女儿正在参加足球比赛。几天后,花点时间看看比赛进行得如何。 03/09 避免流言蜚语。当你是一群互相了解的人中的一员时,在背后谈论别人是很有诱惑力的。这只会在工作场所造成负面情绪,而且几乎肯定会让你更难以一种积极的方式与同事沟通。如果你有八卦的名声,人们会停止信任你,并可能选择完全避免和你交流。沟通应该是建立人与人之间的桥梁,而不是打破它们。 04/09 确保准确性以建立信任。花点时间校对你的文章,再次检查你的信息。拼写和语法错误可能是懒惰或缺乏关心的表现,而错误地歪曲事实可能会给你和你的同事带来尴尬的结果。如果你给别人留下了不准确的名声,你的同事可能会不再信任你的工作。 这对于书面交流和视觉展示尤其重要。当错误被写下来时,你的听众更容易发现,也更难以忘记。 如果你正在写一个非常重要的信息或文件,请一个或多个人为你的文档进行校对,检查其准确性。 05/09 分享具体的、面向细节的信息。无论你是给你的上司写电子邮件,还是向你的老板更新你最新任务的状态,你的同事都希望尽可能获得最新的、清晰的信息。如果你的同事知道他们可以依靠你提供细节,他们会先来问你问题。 很难知道具体到什么程度才足够具体。用批判的眼光审视你与同事的互动,问问自己,你是否给同事留下了更多的问题而不是答案。不要只说项目进展顺利。相反,告诉你的上司你已经达到或超过了销售目标,并向他们提供确切的数字。 06/09 懂得简明扼要。“时间就是金钱”这句古老的谚语适用于所有以利益为导向的组织, 确保你的口头和书面交流尽可能快地传递信息。虽然你应该分享相关的细节,但不要让你的同事筛选不必要或冗余的信息。 想想你的听众,谁需要什么信息。你的老板可能只对你工作的最终结果感兴趣,而与你同级别的同事可能需要知道你在工作过程中遇到的挑战。 07/09 快速回复邮件。在今天的工作场所,大量的交流都是通过电子邮件进行的。在一到两个工作日内回复邮件,不要始终让你的收件箱有一批待处理邮件。如果你的同事知道他们可以依靠你的快速回复,他们将更有可能向你提出问题或评论。 你也应该找到一个有效的系统来回应电话和语音邮件。你不需要总是有空或者马上回电话。然而,你应该指定一个固定的时间来处理电话沟通,并保持一致。 08/09 通过书面文档记录并跟进重要的对话。如果你在电话中或当面有一场与工作相关的重要谈话,请随后发送一封电子邮件或备忘录。这样,你就会有一个书面记录,记录在口头对话中所决定或讨论的任何事情。 09/09 懂得提问。如果你不明白某件事,尤其是与你的工作相关的事情,不要犹豫,要问清楚。 例如,如果你的上司给你分配了一项复杂的任务,而你不确定自己是否理解了他的指示,询问一下你需要帮助的具体步骤。例如:“你能告诉我多一点关于提交报告后我需要做什么吗?”
02
使用你的肢体语言
01/06 保持眼神交流。当你和同事面对面交谈时,关注他们的眼睛和脸是让他们知道你在听的最好方式。如果你对你的同事有这种礼貌,他们也会对你有同样的礼貌。 有些人可能会觉得直视别人的眼睛很难或不舒服。试着在你的朋友和家人身上练习,或者专注于你同事脸上离他们眼睛很近的一个地方。 02/06 保持良好的姿势。没精打采不仅封闭了你的身体,它还与懒惰和不专业有关。当你坐着或站着的时候,试着把肩膀向后转几次,打开胸腔。这样你会看起来更平易近人,在一天的工作结束后,你的背也不会那么疼了。 如果你不确定在和别人说话时你的手该怎么放,试着把它们舒服地放在你的膝盖上或桌子上。如果你是站着的,试着在你面前紧握它们。 一定要挺起肩膀,直面与你交流的人。 03/06 在面对面的会议之前和期间扔掉电子设备。如果你在等待会议开始,可以考虑记下一些笔记,而不是埋头看手机。这将使你很容易在别人进入房间时立即与他们交谈。总是把注意力放在与你交流的人身上。 在任何情况下,都不要在别人说话时查看电子设备。这是消除相互尊重最快最简单的方法,而且肯定会影响你未来与同事的互动。 04/06 笑鼓励开放的互动。微笑会让你周围的同事感到更舒服,心理学家认为,微笑会让你在日常生活中更快乐。虽然你不应该每次走进办公室都挂着假笑,但当你问候和感谢别人,或者当他们问你近况如何时,你可以微笑。这会给你的工作场所注入积极和开放 05/06 倾听时使用积极的肢体语言。当别人说话时,你要点头或倾斜头部,这样就能给他们提供持续的视觉线索,让他们知道你在听并参与其中。你也可以做笔记,确保定期查看你的笔记本 06/06 成功的服装。虽然每个人都有权拥有自己的个人风格,但在工作中穿正装可以促进同事之间更好的沟通。尤其是你的上司,如果你在工作中小心着装,他们可能会更认真地对待你,并与你平等相处。
03
在工作中培养自信
01/05 看看别人的工作习惯。要在工作中保持自信,最难的一点就是感觉自己不达标。观察和你同级别的同事,注意他们在做什么。问问自己,你是否也在自己的任务中投入了同样的关注和努力 如果你是,让自己放心,你所做的是为组织的成功做出贡献所需要做的。 如果你担心自己没有付出足够的努力,在同事中选择一个榜样或导师,并以他们的工作表现为榜样。如果他们愿意的话,向他们寻求建议。 02/05 相信你得到的赞美。大多数主管不会随意表扬。如果他们称赞你的工作,不要怀疑他们觉得这是你应得的。确保不要因为把功劳归功于别人或说任务“没那么难”而贬低你已经完成的工作。 03/05 列出你的优点和成功。写下你擅长的事情,这会提醒�
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