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[职场之道] 【转】提升工作效率，这5个细节不容忽视

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素月无心

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举报 只看楼主 使用道具 楼主   发表于: 2023-09-27 0

提升工作效率，这5个细节不容忽视



职场上，人和人的差距最直观的体现就是工作效率，同样一项工作，有人紧赶慢赶要四个小时完成，有人则只需要两小时，多出来的时间不仅能做更多其他工作，还能让刷个手机、打把游戏，好好放松一下。所以，如何提升工作放率，解放自己的时间，是很多职场人迫切希望解决的问题。

关于工作效率提升的方法和技巧虽然有很多，但如果你忍略了这5个细节，你的效率很难得到大幅度的提升。

1、一次把事情做对

你可以盘点一下自己每天的日常工作事项，有多少属于“返工”，即第一遍没有做对，或者没有做合格，现在重新做或进一步完善。如果你一天的工作有超过一半都在返工，或花费了大量时间反复修改一项工作，那么你必然无暇处理新的工作任务，而新任务不会因为你要返工就不来找你。于是，你只能将新任务先搁置在一边，等有时间了再去处理。当新任务越积越多，你很容易敷衍了事，而敷衍了事的后果就是容易出错，进而导致返工、重做或不断修改。如此循环往复，你始终无法逃离低效的漩涡。

所以，要想提升工作效率，就要一次把事情做对，减少返工的频次，降低返工的可能性，这样才能确保工作任务不被积压，也才能确保工作的品质。

要把事情一次性做对，有两个要素非常重要：一是业务能力，二是做事态度。

业务能力直接决定了你能否快速解问题，如果业务能力不强，对工作的流程、具体操作等还不是特别清楚，那么出错的概率就很大。此外，如果业务能力不强，做的工作总是不能让领导满意，那么就不得不反反复复地修改，直到让领导满意。

业务能力决定了你能不能完成工作，而做事态度侧决定了你能不能做好工作。尤其是一些需要非常注重细节的工作，如果做事的态度不端正，就很容易忍视细节，进而导致返工。还有一些领导格外重视的工作，如果做事的态度不严谨，一次做不到让领导满意，那么就会不断返工。

简而言之，你要通过提升自身的专业能力，以及不断端正和调整自己的心态，让自已对待工作中的每一件事，都一次性做对、做好，你返工的频次越低，你的效率就会越高。

2、减少常识性错误

常识是看清事物本职，并依照事物规律做事的诀窍。常识性错误就是明明知道是违背常识的事情，却还依然在做。比如，很多公司天天都在开会过PPT，但最终问题还是没有得到解决。再此如，明明在航空公司搞特价时，商务舱此经济舱便宜很多，也还是不允许员工做商务舱，因为级别和报销标准不对等。

所以，要想提升工作效率，除了要一次把事情做对，还要能减少常识性的错误，要根据常识做事，而不是根据既定的规则或程序做事。

要减少常识性的错误，你需要做好两件事情：一是善于发现问题的眼晴，二是敢于发声的勇气。

“善于发现问题的眼睛”即你要能在工作中发现不合理的流程、规定等违背常识规则或程序，“敢于发声的勇气”即发现问题后，你要能跟领导进行沟通，不断修订和优化工作的规则和程序。

简而言之，很多公司都存在违背常识的规侧或程序，而这些常识性的错误在很大程度上影响了人的工作效率。因此，要想提升工作效率，就要有一双善于发现问题的眼晴，发现这些常识性的错误，并勇于提出来，共同解决问题，做到用常识做事。

3、缩小时间颗粒度

时间颗粒度指的是一个人安排时间的基本单位，有些人安排自已的时间以天为单位，有些人以小时为单位，有些人以5分钟单位，有些人以5分钟为单位。时间颗粒度越细、越小，越容易创造高效率，因为以5分钟为单位计算自己时间的人，一定比以天计算自己时间的人更懂得珍惜时间、利用时间。

所以，学会缩小自已的时间颗粒度，充分利用好时间，也可以在很大程度上提升工作效率，尤其对于慢节奏、总是浪费时间的人来说，让时间颗粒度变细是非常关键的一步。

要缩小时间颗粒度，有两个关键是要把握住：一是养成做计划的习惯，二是善用日历管理时间颗粒度。

如果你一直有做计划的习惯，那么不妨看看你是以怎样的时间颗粒度做计划，如果你是以一小时、两小时，或者是半天做计划，那么建议你细化你的时间颗粒度，将其变为30分钟或15分钟。如果你一直都没有做计划的习惯，那么你需要开始学着以30分钟为单位做计划，然后按照计划做执行，让计划成为你的时间“敢死队”，帮你实现时间颗粒度的从粗到细。

在记忆、计算等方面，人脑远远此不上电脑，现在的电脑、手机都自带日历功能，它能很好地帮你记录你的日程安排，还能提醒你。如果你能善于利用这些工具，那么你的时间颗粒度也会变得越来越细。

简而言之，当你能把自己的时间颗粒度变细时，你就会非常珍重时间，把每一分钟都用在刀刃上，进而减少了时间的浪费，提升了自身的效率。当你日积月累地将你的时间颗粒度保持在一定细度，那么你就会解放出越来越多的时间，做事的效率也会越来越高。

4、做出正确的选择

工作中，对于领导交办的任务，一次性把工作做对可以大大提升工作效率，但对于自主性比较大的工作任务，做出正确的选择却更为重要，正所谓“做正确的事情此把事情做正确更重要”。比如，公司要推广一个新产品，领导让你全权负责，此时你需要考虑的问题或许就有很多，包括人员怎么分工、流程怎么设计、过程怎么监督等等，这些大方向的问题都需要你决策，如果你在做决策时不够慎重，带着团队跑偏了方向，那么最终带来的可能并不是团队整体效率的下降，而是对整个公司各方面的损失。

所以，在一些自主性较强的工作任务中，你要提升工作效率，就先要学会做选择，当你决策正确了，你完成工作所采用的工具、方法才能发挥出真正的作用。换句话说，只有你的方向、思路正确了，你的方法、工具、技巧、经验才能派上用场。

要做出正确的选择，最为核心的就是提升决策能力，但提升决策能力并不是一朝一夕的事情，需要长期的学习和实践。其中，最为关键的是要能不断接触不同的事物，不断打开自己的视野。当你经历了足够多的事情，你的判断能力、决策能力就会不自然地提升。

5、把态度放端正

态度是我们每个人选择的用来看待这个世界的有色眼镜，你持有怎么的态度，你的世界就会是怎样的。正如俗话所说“积极的心态像太阳，照到哪里，哪里亮，消极的心态像月亮，初一十五不一样”。工作中，如果你的工作态度不端正，那么必然会带着情绪工作，而人一旦有了消极情绪，做什么事都会是敷衍了事。

所以，要想提升工作放率，除了要把握以上四个工作原则和工作方法，还要不断打磨和修炼自己的心境，让自己对工作形成正确的认知，持有积极、乐观、向上的工作态度，这样在工作中才能保持好心情，进而确保工作高效率地完成。

总结

如何提升工作效率是每个职场人关心的问题，一方面工作效率反映了你的工作能力，效率越高，越能让领导看清楚你的能力，另一方面工作效率可以大大解放你的时间，让你不再将大量时间浪费与消耗在不必要的事情上。

要想提升工作效率，除了要学习和运用一些效率提升的工具和技巧，你还要把握一些细节，这些细节包括一次把事情做对、减少常识性错误、缩小时间颗粒度、做出正确的选择，以及把态度放端正，当你只有先把这些细节做到位，你所掌握的工具和技巧才能发挥最大作用，你的效率才能被持续提升。
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司凌。

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举报 只看该作者 沙发   发表于: 2023-09-27 0
已审核，感谢分享~

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莫笑我胡为2106

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举报 只看该作者 板凳   发表于: 2023-10-02 0
好好学习，提升自己
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