【转】职场达人不会在工作汇报中出现的几种错误_派派后花园

用户中心 游戏论坛 社区服务
发帖 回复
阅读:264 回复:2

[职场之道] 【转】职场达人不会在工作汇报中出现的几种错误

刷新数据 楼层直达
萝卜已经成干了

ZxID:10354756


等级: 热心会员
举报 只看楼主 使用道具 楼主   发表于: 2017-07-09 0
【转】职场达人不会在工作汇报中出现的几种错误
[align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td] [/td][/tr][/table][/align][align=center][table=400,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][align=center][table=360,#ffffff,#47bcfd,1][tr][td][align=center][b][color=#47bcfd]职场达人不会在工作汇报中出现的几种错误[/color] [/b][/align][/td][/tr][/table][/align][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][align=center][table=460,#ffffff,#47bcfd,1][tr][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][td] [/td][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][/tr][tr][td] [/td][td]
[align=left][b] [color=#47bcfd]在职场上,免不了要向上级做工作汇报,好的汇报对工作起到积极的推动作用,不仅能让你的上级知道工作的进展,更重要的是能向你的上级展现你的工作能力。但很多职场人不会汇报,而导致了上级和同事的不信任。下面我们就来说说在职场人容易在工作汇报中犯的错。

  一、语言发散

  既然是汇报,一定要有目标和主次,清晰地表达出自己的想法,得到上级或他人的认可。差的汇报则是没有重点,想到哪儿说到哪儿,什么条理、逻辑统统作废。听汇报的人会感到非常的吃力,不知道汇报者想要表达什么,不断捕捉他说的关键点。言语的混乱是表象,深层的是思维结构化不足,不能从复杂的现象中抓住本质,因此他们只好借助于大量而琐碎的描述,唯恐落下什么。

  二、拒绝倾听

  汇报不是单向的传达,对自己所汇报的内容要倾听他人的意见。差的汇报者只愿意听自己想听的,对他人的意见进行高度过滤,容不得别人的质疑。一旦有人提出较为尖锐的意见,他不是从问题本身去考虑,而是上升到失了面子,觉得有损尊严。这样的沟通从问题讨论,转化为维护面子和立场之争,严重偏离了方向,损害了团队士气。

  三、转移话题

  对待汇报结束或过程中的交流,差的汇报者无法准确归纳出他人提问的重点,或者虽然能够抓住重点,但在回应的时候不能针对性的回答,而转移到其他方面。例如你在问他为什么销售额下降,他在大谈气候的异常;你在问别人为什么没受到气候影响,他又在说客户如何刁钻,总之不能从自身查找原因。转移话题的实质是在掩盖工作没有得到真正落实的事实。

  四、以攻为守

  如果说前三条还是被动的回应,那么以攻为守则是主动出击、倒打一耙了。差的汇报者如果因为某项工作未能完成而受到批评时,他除了寻找借口之外,还会反过来说没有得到明确的指示,或者说没有得到应有的支持。有时候这种策略也能见效,汇报者应当承担的责任,在他的抱怨声中推给了你,让你觉得似乎有些理亏。[/color] [/b][/align][/td][td] [/td][/tr][tr][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][td] [/td][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][/tr][/table] [/align]
[/td][/tr][/table][/align]






[align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td] [/td][/tr][/table][/align][align=center][table=400,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][align=center][table=360,#ffffff,#47bcfd,1][tr][td][align=center][b][color=#47bcfd]职场达人都在用的高效工作秘籍[/color] [/b][/align][/td][/tr][/table][/align][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][align=center][table=460,#ffffff,#47bcfd,1][tr][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][td] [/td][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][/tr][tr][td] [/td][td]
[align=left][b] [color=#47bcfd]如果你身上有那么一点拖延症的特质,你一定不止一次深陷于Deadline之前拼命赶工的狂暴状态,也不止一次质疑自己的工作方法是否太低效。

  作为专业的职场人士,面对多项任务和海量信息需要处理,对“时间轴”的概念一定要清晰,错过其中任意一环,很可能引起之后一连串的补救措施……

  下面介绍笔者常用的五个办公技巧,让我们在高效工作的同时,更愉悦地享受生活:

  整洁舒适的工作台

  所谓工作台,就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌,办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。

  环顾一下你的办公桌,上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么?

  乱七八糟的纸质文档?开袋的零食?各种**文件?速溶咖啡的包装袋?

  快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧!

  除了以下物品,桌面上的其他东西请收到你的储物柜:

  笔记本+圆珠笔:方便进行会议记录或思路整理;

  台历:将重要工作任务Deadline标注在上;

  便利贴:辅助台历进行工作任务备忘;

  文件收纳盒:将工作中大量的纸质文件整理收纳、也可摆放眼镜盒等杂物。

  及时清空收件箱

  谷歌前高级副总裁乔纳森·罗森伯格在任职期间,为谷歌完善了人才招聘制度与营销流程,而他的高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的Inbox(收件箱)。

  “及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转,也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间,这在竞争激烈的行业中非常必要。”

  不论你从事什么工作,每天接收大量邮件和附件是不可避免的。及时清空收件箱也能保证及时得到最新的工作进展反馈。

  补充一句,为邮件贴上合适的标签,再搜索邮件时,就不必为想不起邮件标题而头疼了。

  你还可以利用邮件中的Calendar(日历功能)来记录每日工作时间分配,更加直观地掌控自己的时间,让宝贵时间用在刀刃上:

  文件整理上,做个处女座

  “处女座怎么了?处女座整理文件就是干!净!利!落!”

  如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历,你就一定会非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。

  “上个月做的活动方案放哪里去了?”

  “我记得我拷贝过在A君的电脑上,去问他要?”

  (A君内心)Don**39;tbothermeagain!!!

  为防止这类令人抓狂的情况出现,除了日常注意文件的归类整理外,你也可以选择使用一些同步盘来进行文档的收集管理。

  比如Dropbox、坚果云,可以在所有平台上自动同步办**件,并通过链接/邮件分享给同事伙伴。

  对于需要经常出差的人来说,同步盘可以很好地帮助其在所有设备上都能访问工作文件。

  当然,首先要做到的还是桌面文件的有序整理。

  试想一下你的文件夹都整理得如此干净利落,你周围的处女座同事们会多么的爱你:

  巧用电脑快捷键

  我们平时最常接触到的工作文件是什么?一定是Office文档,我们花费大量工作时间新建、打开、编辑、修改Office文档。

  抛开一些长篇大论的效率技巧不谈,善用电脑上的“快捷键”也能帮助你于细微处有效节省时间:

  最常用:

  win+D:返回桌面

  win+M:最小化当前所有窗口

  Alt+F4:关闭当前程序

  Ctrl+A/C/V/X/Z:全选/复制/粘贴/剪切/撤销

  在Office文档中:

  Ctrl+N/L/R/E:新建/左对齐/右对齐/居中对齐

  Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线

  Ctrl+Enter/S:换页/保存文档

  按住Alt,纵向选择文档内容:

  大脑是用来思考,不是用来记忆的

  我们的工作和生活节奏在不断加快,越来越多的职场人士使用一些App软件帮助自己适应愈加快节奏的职场生活,而这的确有效。

  以下部分软件推荐:

  清单类:滴答清单、奇妙清单(记录每日待办事项/截止日期,将大脑清空,有更多精力去思考);

  项目管理类:Omnifocus(知识管理软件鼻祖,只适用于iOS系统,更适合有多项目多任务需同时处理的朋友);

  实用软件类:ScannerPro(纸质文档扫描后电子化)、录音宝(音频录音转文档),PDFExpert(ios平台上最好用的PDF阅读器,充电时间不要忘记哟)、Dropbox(全平台文件同步,需**使用)、坚果云(全平台文件同步)、印象笔记(可当笔记也可当待办使用)、Pocket(平时看到的好的文章都可以放进来,找出一整段时间专注地阅读)

  思维导图类:Xmind(Windows)、iThoughts(iOS)、Mindjet(安卓)、帮助理清工作思路、记录灵感,适合在会议脑暴时使用,对于思路开阔非常有帮助,使用示例(此种简易图形,一两分钟内可完成):

  这5个工作习惯虽然不一定能帮助你改头换面重新走上职业巅峰,但是一定能在日常工作中帮助你提高自己的工作效率和专注度,值得一试。[/color] [/b][/align][/td][td] [/td][/tr][tr][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][td] [/td][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][/tr][/table] [/align]
[/td][/tr][/table][/align]


[align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td] [/td][/tr][/table][/align][align=center][table=400,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][align=center][table=360,#ffffff,#47bcfd,1][tr][td][align=center][b][color=#47bcfd]提高效率,这20个小点子足够了[/color] [/b][/align][/td][/tr][/table][/align][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][align=center][table=460,#ffffff,#47bcfd,1][tr][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][td] [/td][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][/tr][tr][td] [/td][td]
[align=left][b] [color=#47bcfd]要花多少时间你才会明白,时间才是最重要的货币。如果你知道,你就不会在下班后刷电视剧、打游戏,而是应该把时间花在能提升你价值的任何事情上,毕竟在这日新月异的时代,失业离每个人都很近。

  1. 先提问:你为什么想要省出两小时?

  两个小时,我们可以复习一部《加勒比海盗》,方便周末去看5;或者快进着看3集《欢乐颂》了;队友给力的话可以打三局王者荣耀了,如果你是这样想的,那么建议不用往下看了。

  而如果你还没想好这两个小时你可以做什么,也不用往下看了。

  如果你希望用这两小时来完成一件具体的事项——考职业资格证、过钢琴级、健身练腹肌。那么,这篇文章也许会帮助到你。

  不管如何,你要明白为什么你要节省2小时出来,以及你要用这两小时做什么。

  因为它是你的源动力。

  2. 早上10分钟列待办清单

  刚到公司,花10分钟,列出你的今日todolist。

  在纸上,或者印象笔记里,列一个待办清单,按照优先级排序,越重要的排前面。超出10项就不用列了,今天不可能做完的。列出你觉得最重要的事。哪怕还没有去做,这些待办,就已经带给你成就感,这就是今天的价值。

  3. 给每一个需要配合的同事deadline

  需要和别人配合的,你自己不能掌控,记得列好计划,最重要的是deadline,方便push自己以及别人,让别人知道你的任务目标,这点压力也许就能够让你按时完成任务。以及,如果可以,做好planb就更好了。

  4. 记录你的时间去哪儿了

  可以专门用一天来记录你的“时间去哪儿了”。

  从聚焦一个事情开始计时,到结束。从打开手机看公号文章开始,到把手机放在一边。如果第一天记录很多信息丢失,你可以连续记录几天。你会有惊人的发现!比如,有人在微信上的聊天时间居然每天超过了6个小时!

  5. 五分钟之内就可以做完的事情,现在去做

  回个邮件、付水电费、转个账、传送个资料,这种随手可以做的事情,千万不要往后面拖延,很容易就忘掉了。而这种事情往往又是影响很大的……比如晚上发现没电了没水了没燃气了都会令人崩溃。资料收集时间过期了,兑换奖品时间过期了。

  手机内存就是这样被占满的。每天拍的照片,花一分钟留下你会愿意分享给别人的就行了,其他删除掉。就不会总被提醒内存不够了。

  6. 比起完美,完成更重要

  想象一下,你花了二十个小时做出来的PPT,在创意部分被pass掉的痛感。

  不是所有工作都需要完美主义。把事做完以后再追求完美。如果事事追求完美,那恐怕第一件事上你都无法完成了,毕竟每一件事对每一个人来说,连完美的定义都不一样。

  7. 聚焦工作时,关闭微信

  即将投入一个非常重要,且需要全部精力聚焦的活儿的时候,网页版微信退出,远离手机(保证有紧急电话能听到就行)。屏蔽掉手机上95%的推送通知。每天只看三次手机,不要想着有没有人惦记着自己,你周末试试看两天不上微信,有几个人找你?

  而你可以用这段时间来做最关键的项目。

  8. 休息得当也许会加倍你的效率

  无论是午睡还是小憩,放空大脑,对下一个项目的开展或多或少是有用的。从中学时代开始,每90分钟休息20分钟,每45分钟休息10分钟不是没有道理的。工作以后也照常,定日程表的时候,别忘了休息时间这一重要部分。

  9. 先做手里最难的事情

  拖延症的养成就是,这件事情很难,我先把其他的都做了,就可以做它了。它太难了,我待会儿再集中兵力攻克它!今天好累,明天再做它,毕竟它那么重要……直到最后一天,拖延的心理压力越来越大。

  为什么一开始就先做它呢?一旦你开始做了,你会发现它没有那么难,其次,如果实在很难,你还可以请求帮助。

  拖延症到最后都是心理崩溃,而这样的习惯连着几次就养成了。

  赶紧改吧,趁着还没拖延癌。

  10. 信任他人,不必事事亲为

  有言道:是厨子就不要争做好司机。

  对于任何事情,真的不必全部自己去做。比如最简单的能用钱解决的就不要花时间做了,一个洗碗机减少了多少家庭纷争,一个扫地机器人减少了多少烦恼,再比如钟点工提高多少幸福指数。时间太宝贵了,趁着现在还能用性价比极高的钱购买时间,不要浪费。

  工作里,做好自己手里的事情,能交给同事完成的不要忐忑,如果这是他们更擅长的工作,主动请求帮助不会令你难堪的。而如果你在一个更高的位置上,把任务托付给下属或者同事吧,获得额外的时间聚焦在更大的目标上。

  11. 学会说不

  不要接受所有的事务进入你的日程,有些事情不需要你去参与。想想看,你想成为一个聚焦产生的价值的人,还是事事掺和分内工作却毫无成就的人呢?

  大胆说不,不管是同事还是上司,如果这件事情优先级就是不高,这件事就是没有做得价值。当然,学会评估每一件事情的价值是说不的前提。

  12. 可做可不做时,选择不做

  当一件事情可做可不做的时候,请选择不要去做。如果它足够重要,还会出现在后面的工作里,让你必须去完成,而如果它不是那么重要,为什么要花时间去完成它呢?

  我们纠结的时候就是无法下判断,怕自己做出错误的选择。做还是不做?但事实上,不管选择做或者不做都会后悔,如果你事先纠结过久,你都会去思考另一种可能性。

  与其浪费时间在选择做或者不做上,不如不做。

  13. 拥有尽可能少的物品

  为什么极简主义突然就火了?而且还可以一火再火?它是被成年社会所需要的,职场人士是有这个需求的。

  每天我们花在找东西上的时间太多了。保持房间和办公桌整齐,生活工作物品随用随拿,不再把时间浪费在找东西上。应对选择困难症的方法是只有一个选择,它就不会再显得困难了。当然这个有点极端了。

  拿女性衣服为例,当你把衣橱的衣物都以套拍照进印象笔记作为标记,买衣服的时候看看能搭配的是哪些,买包和鞋子的时候看看已经有的套装有哪些,就再也不会出现因为买了一个异色的包包要去再买一套新的衣服来配这个包包和每个季度都有几件没有穿过的衣服的情况了。

  少物,物精,让自己的生活和工作都充满品质。

  14. 合理运用自己的通勤时间

  之前,百度发布了一份全国50城市上班时间排行榜。在这份参与者超300万、覆盖全国300余城市的调查数据中,全国上班族平均上班时间为28分钟。北上广深四大一线城市的上班用时名列前十。北京以平均通勤时间52分钟居首;上海以平均用时51分钟排行第二;而深圳,以平均通勤时间40分钟,排名第九。

  如果你有kindle,乘坐地铁就完全可以变成一种享受。把kindle和微信绑定起来,利用推送功能,把平时看到的碎片好文章推送到kindle上,之后再抽时间集中化阅读,而这个时间就完全可以放在地铁上。

  如果是高峰时间段太挤,你还可以听电台,背单词app那么多学学英语也无妨,如果你是创意型工作,缓存一些几分钟视频,给一天提供一些创意灵感。

  15. 练习冥想

  乔布斯生前曾详细阐明了锻炼“自律”的方法:“如果坐下思考,你会发觉自己的思维纷繁复杂。如果试图平息思绪只会适得其反。但随着时间推移,思维会渐渐平静,你也就能够听到更加细微的声音。这时你的灵感开始绽放,你能够更加清晰地看待事物并活在当下。你的思维会变得缓慢,当下这刻会无限拓展,你会比之前意识到更多东西。”

  乔布斯所说的确可从一种特定的冥想方式中找到根据,这种冥想通常叫做“专注力冥想”。

  其实在办公室里,也可以随时进行冥想。不妨试试看。当你不能集中注意力的时候,或者试图寻找解决方法的时候。

  16. 给自己游戏化工作激励

  比如完成这件你最不想干的任务,就可以打一局王者荣耀。把这个PPT改完,就可以吃最近特别想吃但是平时舍不得买的食物。写完这份工作报告,就去做自己最喜欢的一个项目。

  永远给自己下一个期待,也增加完成当下事情的紧迫感。

  17. 给自己10倍的紧迫感和可能性

  把任务分解,练习完成一个短跑式的任务,当你足够聚焦,可以在更短的时间内完成更多的事情。比如强制自己用五分钟时间快速出10个文章标题,而不是1个。出10个方案总是比出一个方案好。当你习惯这个方法以后,你会理解,其实是开阔思路和深入方案的结合而已。

  你的可能性,远远没有激发出来。只有强迫自己去短时间做到极致,才会使极致成为习惯。

  18. 减少不必要的社交

  成年之后,如果你还纠结维系人脉,真的是非常不值得的一件事情。最好的人脉投资是投资自己。你有怎么样的朋友,不在于你认识了谁,你见了谁,你跟谁合了一张影。而在于你是谁,以及你未来又是谁。

  别再无意义社交了,留时间让自己好好生长比什么都有用。

  19. 买一个手表

  万能的iPhone除了提醒你时间,指纹解锁以后,之后的行为你是控制不了的……

  20. 一些小细节,帮你省下时间

  买东西带着购物清单,避免闲逛。

  旅行必备清单长存,只需要每次出行前check一下清单做增减即可。

  最后,你记住:

  你不可能把所有的事情都做完,

  你只要把重要的事情做完即可。

  没有真正的一劳永逸的超级时间管理术,有的只是我们选择最重要的事情,毫不犹豫地专注投入,也正是因为对它的强烈完成动力,推动我们去节省这些时间来完成它。

  去做吧,It's Now or Never。[/color] [/b][/align][/td][td] [/td][/tr][tr][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][td] [/td][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][/tr][/table] [/align]
[/td][/tr][/table][/align]



[align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td] [/td][/tr][/table][/align][align=center][table=400,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][align=center][table=360,#ffffff,#47bcfd,1][tr][td][align=center][b][color=#47bcfd]奥格威法则:唯才是举的重要性[/color] [/b][/align][/td][/tr][/table][/align][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][align=center][table=460,#ffffff,#47bcfd,1][tr][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][td] [/td][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][/tr][tr][td] [/td][td]
[align=left][b] [color=#47bcfd]管理学上有一个著名的法则叫奥格威法则,提出者是美国奥格尔维·马瑟公司总裁奥格尔维。某天,这位大老板在高层会议上位美味高管准备了一套俄罗斯套娃,并且告诉他们“你们眼前的这个玩具就是你们自己。”高管们纷纷按捺不住好奇心拆开,一层层拆开之后,发现最后藏着一张纸条,上书:“你要是永远都只任用比自己水平差的人,那么我们的公司就会沦为侏儒;你要是敢于启用比自己水平高的人,我们就会成长为巨人公司!”这就是奥格威法则的来源。

  管理学上认为奥格威法则操作实务的关键是找到和留住企业的“关键人才”,但谁才是那个“关键人才”,如何理解“更优秀的人”呢?

  合适为王,合适与否看维度

  在传统意义里,我们常把学识、见识、能力、水平更加突出的人看作“更优秀”,但现代商业社会,由于行业细分加剧,在具体领域里的“优秀”有了更加专门化和个性化的要求。

  《罗辑思维》有一期谈到多维度思考,认为很多人不了解其他人,是因为他们本就处在不同维度。多维度的思考可以让自己不断升维,能谦卑的去理解他人。

  大厨用做饭比喻人生,参透百味尽在家常,对美食和厨艺一窍不通也毫无兴趣的速食主义者理解不了那些藏在味道里的哲学,品不出苦不堪言的执迷,亦尝不到甘之如饴的彻悟。

  希望得到陪伴和贴心照顾的妻子也许不会觉得“日理万机”到顾不上孩子和家人的总裁丈夫很优秀,但是在项目关键时刻得到指点因此找到突破口、实现企业指数增长的商业伙伴将总裁大人视为偶像。

  在“强”和“优”的评价上,我们的确需要面对“维度”这件事。一个维度里的“不过如此”或许正是另一个维度里的“不二之选”,所以要理解奥格尔维定律,首先就该在判定“强者”和“优秀”的时候,有清晰的可界定、可划分、可评判、可量化、可考核的“维度”。

  这个维度可以是从业经验、思考能力、处事态度,也可以是内外气质、谈吐水平、学识多寡,甚至可以是第一印象、相处舒适度、身高体重,具体是哪个维度并没有限定,但是所有的维度指标都必须围绕一个核心进行:是否最合适。某一岗位只提供唯一职务,在给出的5-10个筛选条件里面,同样维度下,HR和相关部门负责人努力寻找“最合适”的那一个,此时“最合适”也就是最优秀。

  比如说,一家互联网公司需要找到一名文案,在文案水平相当的情况下,会简单photoshop和会简单编程的两个候选人,哪一个更优秀?如果该公司一开始的维度限定在文案水平,那么这两个候选人要么一起出局要么共同留到下一轮。

  有人会说,文案经常要和设计内容沾边,有基础设计能力的文案在写稿的时候可以兼顾设计,可以出诸如信息图似的不同类型的稿件,应该比会编程的那个更优秀,这时候另一个人说,文案很多时候不光要和设计打交道,还要和程序员打交道,有编程思维的人更有大局观,写文案的时候把程序实现的可能性也考虑在内,岂不是更好?

  可是事实上,一开始的竞选条件根本就没有涉及到其他岗位擦边球式的考核,也就是说,该岗位最合适的人会不会其他岗位基础知识压根不在考核范围内,另一个维度上的优秀与考核维度无关,视为无效。最合适的才是最优秀的,不合适再强也没用。

  带着维度思维选用更优秀的人才

  硅谷知名孵化器FoundersSpace创始人史蒂夫·霍夫曼(StevenHoffman)曾把团队、市场、浪潮、乐趣等11个内容视为判断一家公司是否值得投资的维度,事实上,选人用人和投资一家公司背后的思考机制是一样的,维度定了,选择就有了筛选的参照系,不同时期不同境遇下,长期来看,维度可以不断变化,当初弃用的人可以是此刻紧缺的人才,但是选择的当下,维度应该是相对固定和清晰的,这样上行下达才有更强的执行力。

  都说曹操最会用人,近日热播的《大军师司马懿之军师联盟》里,老戏骨于和伟堪称教科书式的演技把曹操的英雄气概表现得淋漓尽致。而曹操的用人之法,不仅体现了他容人的气度,更展现了其用人的智慧,而这种智慧正是一种带着维度思维评判和选用更优秀的人的表现。

  官渡之战前夕,曹操启用杨修引来曹丕不解,曹操就给曹丕上了一课。他说,第一,杨修的才华确实当世少有,可用,第二,杨修是杨彪唯一的儿子,那么杨彪就会安分很多,第三,杨修是袁绍的外甥,此刻又是待罪之身,如果他与袁绍暗通消息,袁绍应该会相信。

  的确,才华自然是用人很重要的维度,但是此刻,曹操远赴沙场,大后方的安危与否,其中一个重要的因素就是大后方的汉臣老臣们是否安分,作为曾在反曹操的衣带诏上联名的汉臣杨彪,曹操这一招正是起到了“挟杨修以令杨彪“的作用,同时,袁绍的外甥这个身份也是加分项,大战在即,这会是一个对曹的有利因素,所以,此时此刻,用杨修的维度更重要的侧重在“亲疏关系”上,而这层关系曹操自己没有,曹操的儿子们没有,但是杨修有,在这个维度上,杨修就是那个最适合也更优秀的人。

  《我是潘金莲》电影上映之际,导演冯小刚和国民老公王思聪的口水战吗,据说这场互撕大战的源头就是人才争夺,曾担任万达院线总经理、万达文化集团副总裁的叶宁被华谊兄弟挖走,成为了现任CEO。

  叶宁是万达元老,在职期间出品过多部在华语影坛上颇具影响的作品,曾带领五洲发行公司在一年时间内迅速跻身国内发行领域一线梯队。这样的业绩让老板王健林都忍不住在万达年会上公开表扬。据说叶宁出走当天,万达连夜开会,王健林更是“在办公室捶胸顿足”。

  这场人才争夺的焦点在叶宁,这个维度叫综合指数。万达和华谊兄弟看到的不光是叶宁从业近20年的人脉和资源,也不光是他带领一家公司从少到多,从弱到强、甚至成为巨头的能力,更是作为巨头保持良性持续增长并且始终利于不败之地的气魄,还是影视行业占山为王的胆识和深谋远虑的战略水准,这些是比房地产出身的王健林和娱乐产业出身的王中军王中磊身上更出众的地方,所以从岗位需要的综合指数上来说,叶宁就是那个最优秀的。

  对冶金技术一窍不通的门外汉卡耐基却成了美国的钢铁大王,巨大的成就正是其卓越管理水平的最好证明,他能有效地发挥人才的价值,善于用那些比他更强的人,世界知名的炼钢工程专家之一比利·琼斯,就终日位于匹兹堡的卡耐基钢铁公司埋头苦干。正如卡耐基的墓碑上镌刻的:“一位知道选用比他本人能力更强的人来为他工作的人安息在这里。”

  首席人才官拉斯洛·博克加入谷歌后,谷歌成为当今职场人最向往的公司之一,其员工数从六千增长到近五万。在《重新定义团队》一书中,他首次公开了谷歌人才和团队管理的核心法则。

  谷歌信奉“团队中90%甚至更高的价值都由顶尖的10%的人创造”、“顶尖工程师的价值是普通工程师的300倍,宁可错过整整一批应届毕业生,也不要放掉一位顶尖技术专家”、“宁愿要一个普通州立大学的尖子生,也不要常春藤名校的中等生,让成就而不是学历说话”,因此,谷歌认为,作为老板,你聘用的员工应该十有八九都比你优秀,不仅聘用比你更优秀的人,而且要不计成本地找到他们。

  现代商业社会,关键在人才,识人用人,都该用维度做精准定位和考核,找到那个更优秀的人,让企业持续发展,让管理成为佳话。时代日新月异,商业法则和商业思维也在不断更迭,回顾管理经典,把经典的管理智慧用在当下的维度中,让管理发挥最大价值,企业才能利于不败之地。[/color] [/b][/align][/td][td] [/td][/tr][tr][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][td] [/td][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][/tr][/table] [/align]
[/td][/tr][/table][/align]



[align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td] [/td][/tr][/table][/align][align=center][table=400,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][align=center][table=360,#ffffff,#47bcfd,1][tr][td][align=center][b][color=#47bcfd]管理的核心是什么?[/color] [/b][/align][/td][/tr][/table][/align][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][align=center][table=460,#ffffff,#47bcfd,1][tr][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][td] [/td][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][/tr][tr][td] [/td][td]
[align=left][b] [color=#47bcfd]身在职场,管理者最重要的工作就是激励和沟通。为了让组织目标最大化,管理者必须想方设法让工作富有成效,让员工具有成就感,给我们很多启发和思考。企业中的管理者有必要对员工、组织与社会的关系进行重新审视,从而改善管理者的思维。

  一、“人”以及作为人构成的“组织”,都是被自己激励的

  当我们回忆起满怀激情、创意不断的时候,通常会提到工作意义、赏识、提升、成长的可能性、责任、成就感等激励因素,却很少谈及工资、福利、地位、安全、工作环境等保健因素。导致员工满意的全部因素中,有81%是激励因素,19%是保健因素;导致员工不满的全部因素中,有69%是保健因素,31%是激励因素。这个发现让员工工作有效,帮助他们获得成就感就是最大的激励。

  成就感不能给予,只能获取。当工作中需要不断地创新,具有挑战性时;当有明确的权力和责任,知道能做什么决策时;当自我引导的同时,有上级的指导和反馈时;当找到解决问题的方案时;当被他人需要时,都会获得成就感。如果员工无法发挥优势,无法感受到工作带来的快乐,就无法获得成就感。让员工有成就感,企业家需要认真做一系列管理动作,员工才能在工作中获得成就感。

  工作中的人性将会影响到工作的有效性。当我们站在人、组织、社会不同层面分析,先从人的生理维度提出思考:作为人,在工作中,何时有效?何时无效?如果将人与机器对比,机器最大的优势是可以简单、重复的工作,而人最大的特点是重复单一工作会产生疲惫。当人可以自己掌握节奏和速度时,不仅注意力延长,效率也有所提升。

  从人的心理维度提出思考:什么情况会使人痛苦?什么时候给人带来快乐?人在谈到工作给他带来的自豪感时,快乐而充满激情;反之,一个人失业,依靠失业保障生活,但却不幸福,为什么不幸福?尽管有收入,却得不到认同,没有被需要的感觉,渐渐地在痛苦中丧失激情。人是在被需要、被欣赏、被认同的过程中体现自我价值,释放出内在的激情和快乐。

  从社会维度而言,工作带来社会身份、地位,从而获得身份认同也是一个因素我们经常问:“您在哪里工作?”对方回答中,自豪的说出工作单位、工作职责,尽管收入不高,却非常有自豪感、成就感。从社群维度探讨,人需要归属感,在工作中获得友谊,与同事一起探讨、交流、学习,一起工作的过程本身成为一种享受,很多人喜欢工作,其实是喜欢工作的过程。当然,工作中产生权力,决定将工作重点放在哪里,决定放弃什么,开发什么,通过权力而获得某种满足感。

  还有经济维度,工作带来收入,这份收入,对于企业而言是支出,然而对于伙伴而言却是尊严、面子、生活保障。

  二、从感悟到行动,如何实践

  让员工优势充分发挥。有系统而慎重的持续安排员工到适当的职位上,从来都是激发员工干劲的先决条件。管理者应该充分了解员工的特点、能力、特长,并让这些特质和分配的工作形成最佳匹配,从而达到更高效的工作成果。员工也容易从高效的工作中找到乐趣、满足感、成就感、并得到锻炼,更好地完成工作任务。带领团队的首要任务是让员工的优势充分发挥。如果转换成具体的工作:让员工适材适所,安排到适合的工作岗位,如果发挥不出优势,让员工留在原岗位,是对员工最大的伤害。

  提供支持与辅导。管理现实中,员工经常被干扰,使得注意力、工作重心无法集中在关键活动上,特别是知识工作者。企业家作为上司,要想方设法帮助员工排除障碍,让他们集中精力在关键活动上是我们的责任,并及时反馈信息,让员工看见成果,而非自己邀功。帮助员工分析工作重点,集中精力完成关键活动,最打击士气的莫过于上司忙得像无头苍蝇,却让员工闲得没事干。学会询问下属:“在您的工作中,有哪些障碍是妨碍你完成任务的?在您的工作中,希望我怎样协助您?”这是对下属最好的激励。认真地与下属讨论工作:我们的任务是什么?我们的关键活动是什么?为了更好地完成任务,我们应该把精力集中在哪里?

  让员工了解情况。工作中员工何时最没有感觉?状态最不好?蒙着眼睛干活,不知道为什么做,做出什么成果,将会导致员工没有成就感。因此,激励员工时及时反馈信息,让员工了解自己的工作对公司、对团队的成功具有哪些意义,帮助员工看见成果,他们将受到鼓舞和激励。不是所有信息都要公开,信息与任务匹配,凡是涉及战略、方向、绩效、部门变化及投入产出比、政策调整等影响工作有效性的信息他们需要了解。尤其是有关绩效方面的信息,要开诚布公地让员工了解情况,工作到底做得好还是不好,做到客观分析。

  培养员工拥有企业家视野。只有帮助他们站在企业家的角度理解工作的意义,才能释放他们的能量和创造力。让员工知其然,知其所以然,才会有创造性,才会释放其想象力运用到工作中,而不是简单、听话、照着做。拔高他们的视野,让他们能够站在企业家角度看企业,看自己的任务,认为自己的绩效将影响企业的兴衰存亡。

  提供参与企业的经营和管理的机会。就没有成就感。检验标准,可以自我检测:“我们的目标是共同制定还是下达?我们的计划是共同协商还是下达命令?我们的战略员工是否参与?”反思工作中,是直接下达命令居多还是耐心倾听对方的想法并与对方的想法为主居多?

  针对知识员工的激励多说两句。一是建立信任。知识员工通常看重欣赏、信任,知识员工因信任和欣赏而释放创造力。知识员工和传统员工最大的差别——优势不明显。他们渴望伯乐、渴望被发现、渴望知音,面对知识员工,一定学会发挥其优势,成为他的伯乐。二是鼓励自我发展。知识员工很有自主性,不喜欢被掌控、被规划,因此,鼓励知识员工自我发展。三是给与机会与挑战。知识员工看重成长,对未来有主动的思考,有自己的观念和规划,更加注重机会和挑战,因为他们知道在机会和挑战中成长才更快。

  管理者要做的是激发和释放人本身固有的潜能,创造价值,为他人谋福祉。这就是管理的本质。[/color] [/b][/align][/td][td] [/td][/tr][tr][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][td] [/td][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][/tr][/table] [/align]
[/td][/tr][/table][/align]

[align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td] [/td][/tr][/table][/align][align=center][table=400,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][align=center][table=360,#ffffff,#47bcfd,1][tr][td][align=center][b][color=#47bcfd]职场精英都会在工作中“偷懒”[/color] [/b][/align][/td][/tr][/table][/align][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][/td][/tr][/table][/align][align=center][table=500,#47bcfd,#47bcfd,1][tr][td][align=center][table=460,#ffffff,#47bcfd,1][tr][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][td] [/td][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][/tr][tr][td] [/td][td]
[align=left][b] [color=#47bcfd]如果你认为自己已经足够努力了,却还是屡战屡败,你感到焦虑不安,对自己产生怀疑,你会听到内心一个恼人的声音在问:“到底哪里出错了?”其实你可能只是需要在工作中偷偷懒。

  你只需要在关键时刻全力以赴

  如果你失败了,你甚至没有重新来过的机会,这就是为什么老板要求我们把每一件事都做得完美。那么问题来了:谁能7天24小时不间断地保持全盛状态?如果你不停燃烧自己,很快就会灯枯油尽,等人收尸了。

  虽然事实如此,但在高速运转的企业中,老板总希望员工是超人,能时刻保持精力充沛。他们认为这样的团队氛围会让大家更有信心。然而我更希望我的员工在重大时刻有卓越的表现。在事关重大的时候,你需要全力以赴。同样,你也需要知道自己的极限。

  在一切圆满结束之后,我们可以尽情享乐,然后做个一动不动的懒鬼。即使闹铃一响再响,也要按几次暂停,继续睡觉。

  这不是在偷懒,是为了你的荣耀补充能量,或者做任何需要做的事,以便在时机到来的时候展现你的光芒。然后就彻底地安心休息,做好准备,静待时机,以图下次再战。不要听信“在年轻时死去会留下一具漂亮的尸体”这种说法。让我们“在苍老时死去并留下一具漂亮的尸体”。没有人可以一直保持全盛状态,我们为什么不把能量积攒到关键时刻呢?

  不要询问别人的意见,直接宣布你的决定

  在企业中最好的精神操控法之一,就是在提前通知大家你要这么做。不要问其他人是否同意,只需要告诉他们你的决定,然后去做就是了。

  如果你做得恰到好处,会让人感觉你处事慎重,同时不乏和威严。自信地宣布一个决定就是赋予了这件事合法性和有效性。大家通常会认为你是经过慎重的考虑才做了决定,会认为这个想法可能很不错,最起码会尊重你的决定。

  去试试吧。你不需要成为CEO才能用到这种技巧。你可以和同事、客户甚至在日常生活中使用。下一次当你挤在飞机舷梯上却需要打电话,可能会打扰别人时,以足够大的声音对其中一个人解释并让其他人也能听到:“抱歉!我需要用几秒钟打一个电话。”你小小的不礼貌就变成了礼貌,没有人会因此怒视你。

  按自己的节奏工作,不屈从他人的时间

  在电子时代的社交礼仪之一是不管对方是你的另一半、商业伙伴或客户,如果你没有在几小时(或几分钟甚至几秒)之内回复,就是不重视他们。所以你要么成为手机的奴隶,要么就只能做坏人,真是进退两难。

  无论你是否喜欢,这就是我们身处的信息时代的副产品。可怕的现状是:人们在工作之余每天还会接收12小时的信息。办公室工作人员要花28%的时间回复电邮,人们平均每天发送或接收35条短信。过量的信息造成了短期的记忆障碍,增加公众的压力,损害大众健康,并且造成了大量的经济损失。这种现代疾病如此常见,我们甚至为它创立了一个新名词信息肥胖症。

  这无益于我们提高效率和发展关系。毕竟如果我们都在忙着回复短信和邮件,怎么能有时间发展创造力呢?你明白这种感觉:邮件一到,你的血压就稍稍升高,忽然意识到:“烦人,又有人有新的要求了。”

  所以如果你还有一点记忆的空间,请记住这个诀窍:别去理会它。别再告诉自己必须得知道当下的所有状况,别再试图和每个人随时随地保持联络,别觉得你吃顿午饭就得先通告全世界,所有这些想法都像是精神毒品。就像所有的毒品一样,它也很难完全戒掉。

  我们都承受着时刻在线的压力,但是屈从于此,随时接受别人扔给我们的任何信息并非正确的处理方式。你需要捍卫自己享受恬静的私人或家庭时光,保留娱乐和创造时间的权利。让人们留给你一些空间,你真正想要与之相处的人会同意,对于那些反对的人,摆脱了他们也好。

  当你开始尊重你自己和你的时间,其他人也会随之尊重起来。[/color] [/b][/align][/td][td] [/td][/tr][tr][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][td] [/td][td][size=3][color=#47bcfd]✿[/color][/size][/td][/tr][/table] [/align]
[/td][/tr][/table][/align]
本帖最近评分记录: 1 条评分 派派币 +15
  • 独爱穿越

    派派币 +15 2017-07-10

    感谢您的分享O(∩_∩)O~

司凌。

ZxID:9742737


等级: 派派版主
配偶: 此微夜
原名:独爱穿越。
举报 只看该作者 沙发   发表于: 2017-07-10 0
已审核,感谢分享

云柒梦筝

ZxID:19554057


等级: 内阁元老
举报 只看该作者 板凳   发表于: 2017-07-18 0
偷懒也是一种本事
发帖 回复