[求职必备] 【转】求职材料的准备

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求职材料

求职信

(1)求职信的格式

      ① 标题

      ② 称呼(尊称)

      ③ 正文

      ④ 结尾

      ⑤ 署名

      ⑥ 日期

(2)求职信的内容

      ① 引起读者注意的开头

      ② 阐述你胜任所求职位的条件

      ③ 促使读者采取行动并打电话

      ④ 给你的结尾加上敬语

(3) 求职信的制作技巧

      ① 不要羞于“推销自己”求职信是在申请工作的时候，连同自荐材料一起送出或寄出的。这不仅出于礼貌，更是一种增强个性的方式。它给应聘者提供了展现个人风格和优势的机会，可以使你从众多应聘者中脱颖而出，所以不要羞于“推销自己”。

      ② 简明扼要不论你的自荐材料送往或寄往何处，求职信总是要遵循简明扼要这一原则。通常用一页纸，不超过4段的文字，以信函的格式标准书写或打印。

(4) 求职信的注意事项

      ① 内容要精简要提，段落要分明，每段有独立主旨，条理简明，扼要精简;

      ② 段与段之间隔行书写，每段起首留空间，会显得更易于阅读;

      ③ 控制在一版纸以内;

      ④ 运用简明，直接的文字;

      ⑤ 多用短句，切勿提及没用的资料、批评旧公司或上司;

      ⑥ 语气诚恳，不卑不亢，表现出自信及积极的态度 ;

      ⑦ 注意正确的文法，切勿错别字;

      ⑧ 事先细心阅读招聘广告，搜集有关资料，针对每一项要求来撰写。

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(5) 求职信范例

【范例1】

                             求职信

贵单位负责同志：

      您好!

      首先，感谢您能在百忙之中，抽空审阅本人的有关材料，检阅一个即将踏入社会的青年学子。

      “宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。”大学期间，我除了努力学好专业知识外，还十分注重拓宽自己的知识面，因而打下了坚实的专业基础，并掌握了英语理论和日常交际口语，以及电脑基本操作能力，具备了一定的社会工作条件。

      请给我一个机会，让我给您交出一份满意的答卷。

      我的电话是：1381234567。

此致

敬礼!

                                                          求职人：×××

                                                            ×年×月×日

【范例2】

尊敬的张经理：

      您好!

      非常感谢您在百忙之中审阅我的自荐书，谢谢!我叫张芳，是陕西广播电视大学13届汉语言文学专业的一名即将毕业的学生。经过数载的潜修、漫长的苦练，我终于即将以一名合格的大学专科毕业生的身份站在时代的阵前，接受着您的挑选，并时刻准备着将自己的所学奉献给您我共同的事业。

      我不敢自诩自己是个人才，但我相信我的拼搏精神和进取精神。在大学三年的求学征途中，我学习认真、刻苦钻研取得良好成绩。通过母校的培养和自身的努力，我不仅具备了中文专业所要求的听、说、读、写等基本能力，而且具备了师范专业所要求的基本素质，懂得运用心理学、教育学的基本原理开展班主任教学活动;在学好专业知识的同时，我还充分地利用课余时间学了微机课程,并且还相应取得了计算机应用基础NIT模块(word、excel、powerpoint)证书。

      同时，社会激烈的竞争使我深知全面发展的重要性，本着向复合型人才发展的原则，我广泛阅读了各种有益书籍，知识结构日趋完善。同时，丰富多彩的社会生活和井然有序而又竞争激烈的学习气氛，使我各方面得到不同程度的锻炼和考验。大量的社会实践使我的能力得到了很高的提高，也增强了吃苦耐劳的品质，培养了我的良好的心理素质和高度的责任感，树立了我忠职守纪的工作观念。“一份耕耘一份收获”一直是我执着的观念;“努力”是我不变的准则。

      或许，我不是你的最佳人选，但是，我会不断的找出自己的差距，并自我完善。如果您能给我一次机会，我将更加严格要求自己，以全新的面貌迎接灿烂的明天。下页附履历敬请勘酌，恳请接纳，回函是盼，我恭候您的佳音。

此致

敬礼!

                                                         自荐人：××

                                                          ×年×月×日

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求职材料

简历

(1)简历的格式

      ① 时序型

      有许多职业指导和招聘专家认定时序型格式是简历格式的当然选择，因为这种格式能够演示出持续和向上的职业成长全过程。它是通过强调工作经历实现这一点的。时序型格式以渐进的顺序罗列你曾就职的职位，从最近的职位开始，然后再回溯。区分时序型格式与其他类型格式的一个特点是罗列出的每一项职位下，你要说明你的责任、该职位所需要的技能以及最关键的、突出的成就。关注的焦点在于时间、工作持续期、成长与进步以及成就。

      ② 功能型

      功能型格式在简历的一开始就强调技能、能力、自信、资质以及成就，但是并不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。职务、在职时间和工作经历不作为重点以便突出强化你个人的资质。这种类型的格式关注焦点完全在于你所做的事情，而不在于这些事情是在什么时候和什么地方做的。

      功能型格式的问题在于一些招聘人员不喜欢它。人们似乎默认这种类型的格式是为那些存在问题的求职者所用的：频繁跳槽者、大龄工人、改变职业者、有就业记录空白或者存在学术性技能缺陷的人以及经验不足者。一些招聘人员认为，如果你没有以时序方式列出你的工作经历，那么其中必有原因而且这种原因值得深究。

      ③ 综合型

      综合型格式提供了最佳选择：首先扼要地介绍你的市场价值(功能型格式)，随即列出你的工作经历(时序型格式)。这种强有力的表达方式首先迎合了招聘的准则和要求--推销你的资产、重要的资信和资质，并且通过专门凸现能够满足潜在行业和雇主需要的工作经历来加以支持。而随后的工作经历部分则提供了曾就职的每项职位的准确信息，它直接支持了功能部分的内容。

      这种综合型格式很受招聘机构的欢迎。事实上，它既强化了时序型格式的功能同时又避免了使用功能型格式而招致的怀疑。当功能部分信息充实，有阅读者感兴趣的材料而且工作经历部分的内容又能够强有力地作为佐证加以支持时，尤为如此。

      ④ 履历型

      履历型格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现求职者价值的资信。例如医生就是使用履历型格式的典型职业。在履历型格式中无需其他，只要罗列出你的资信情况，如就读的医学院、住院实习情况、实习期、专业组织成员资格、就职的医院、公开演讲场合以及发表的著作。换句话说，资信说明一切。

      ⑤ 图谱型

      图谱型格式是一种与传统格式截然不同的简历格式。传统的简历写作只需要运用你的左脑，你的思路限定于理性、分析、逻辑以及传统的方式。而使用图谱型格式你还需要开动你的右脑(大脑的这一半富于创意、想像力和激情)，简历也就更加充满活力。

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(2) 简历的内容

      也许你的全部经历和能力足够写一本书，也许你的简历初稿有2页之多，但是你要做的就是对自己的简历进行提炼再提炼，把两2页变成1.5页，再压缩到1页。应届毕业生的简历与社会招聘人才的简历有所不同，应届毕业生的简历更应着重于在校表现的描写。主要包括：

      ① 个人信息

      个人信息的主要作用是为了让HR简单、清楚地知道这份简历是属于谁的;并且可以让HR对你的情况有一个大概的了解。当HR对你感兴趣时，还可以很方便地从简历中得到你的联系方式。

      所以个人信息模块的写作应该简单、直观、清晰并且没有冗余信息。如：

      ② 求职意向

      求职意向的书写要尽可能具体，并且必须针对你要应聘的公司的职位。你可以浏览该公司的官方网站，或者登陆应届毕业生网，查看该公司所招聘的职位信息，用最专业，最适合该公司的职位名称来表达自己的求职意向。填写求职意向需要注意：

      A. 书写求职意向应当尽可能明确和集中，并与自己的专长、兴趣等相一致。如：计算机软件开发工程师、网络系统工程师;销售工程师或市场调研员;行政主管或办公室文员等等。

      B. 填写求职意向切忌空泛(如：本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作，以实现自己的人生价值)和太多太杂。

      C. 对自己意向中求职目标，应事先多向几个有工作经验的人(最好是行家、就业指导老师或HR经理)咨询一下，并反思如何使求职意向和所学的专长结合起来。

      D. 整个简历的内容重点与经历素材的取舍，应以求职意向为中心展开书写。与求职意向无关的素材(知识技能、兴趣爱好、培训内容等)尽量省略。

      ③ 求职意向

      教育背景应届毕业生求职者应该将教育背景模块放在最醒目的地方。并且应该注明自己的专业和方向。如果有研究课题，也可以放到教育背景模块中，此外，你还可以利用你的学习成绩，让HR了解到你有多么优秀。

      需要注意的是：当你利用GPA来说明你的优秀时，请尽量使用相对数字，如专业排名前5%，相对的数字永远比绝对数字更有说服力。

      ④ 工作经历

      应届毕业生简历中的“工作经历”主要指：工作经历、社会活动、实习经历和兼职经历。这些都能够体现出一个学生在社会中所获得的经验、能力。HR经理们往往会建议同学们应该先了解自己所要应聘的公司和职位需要的能力，再挑选自己能体现这方面能力的工作经历进行展示。

      在“工作经历”中，你应该写明你什么时候在哪间公司的什么部门担任了什么职位，这个职位的主要工作内容和职责是什么，工作的成果如何，你在工作中学习到了什么技能，得到了什么样的能力。如：

      公司名称      部门名称      时间

      对公司的简单描述

      职位

      主要工作和职责

      工作的结果和成就

      你从中学到了什么技能、得到了哪些素质

      ⑤ 奖励情况

      “奖励情况”模块应强调的是你获得的奖励的级别，一个校级比赛的一等奖的含金量是不如一个省级比赛三等奖的。因此，仅仅说出奖励的名目没有任何的意义。必须描述清楚这个奖励的实质，级别，最好能用相对的数字来说明得到该奖励的难度，让HR明白，这是一个多么优秀的人才才能获得的奖励。

      同时还应该注意的是，不要写上与你想要申请的工作岗位没有关系的奖励。当你应聘C程序员的时候，你的营销大赛第一名的奖励不能为你的简历有任何加分作用。

      ⑥ 英语、IT技能或专业认证

      虽然所有的技能都是你的优秀程度的证明，但如果与你应聘的职位无关，那这些技能也没有任何用处。因此，如果你的技能多而杂，请注意相关性原则，即对你应聘的职位最有用和与之最相关的技能“一个都不能少”，而无关的能力，请毫不留情地删除。

      注意，请写上你获得的含金量最高的证书。

      ⑦ 兴趣爱好特长等

      HR可以通过这些兴趣爱好来了解到你的性格特征或某些素质、能力，也可以看出你的世界观、人生观、价值观，并通过这些来判断你是否与公司的企业文化和岗位特征吻合。因此，请慎重对待“兴趣爱好特长”模块，即使你的爱好是玩游戏，也会有游戏公司喜欢你。

      上述的每一项都是一份应届毕业生简历中应该存在的项目，并且HR可能会在面试的过程中，针对简历上的某些点对你进行更深一步的了解，因此，请充分了解自己的简历。

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(3) 简历的制作技巧

      ① 关键词说话

      HR平均浏览一份简历的时间不超过30秒，在这么短的时间内，HR主要是通过查看简历中是否有相关的关键词来进行判断。关键词的作用尤其在网申简历中更为明显。如果你是应聘互联网行业相关度的职位，HR可能会对简历中的“网站”、“流量”、“XXXX.com”(网址域名)等关键词比较敏感;如果你应聘财务类职位，HR可能会对简历中的“会计”、“财务管理”、“财务软件”等关键词比较敏感……所以在写简历前，你应该针对应聘的职位、公司甚至行业，想一想需要在简历中加上哪些关键词，这些关键词可以分别对应到你简历的哪部分内容，以什么样的描述方式来呈现。

      从内容来分看，简历中的关键词可分为两个方面：相关的技能及素质能力;相关的教育培训及实习、工作经验。

      从普遍性和特殊性的角度来看，简历中的关键词也可分为两个方面：一般性关键词：这类关键词表示的技能或者素质通常为大多数工作都需要的，例如团队合作能力、策划能力、计算机能力(例如word、excel等软件的使用)、英语能力(CET 4、CET 6)、沟通能力等;职位相关性关键词：不同职位对于应聘者的相关技能素质要求会有差异，一般与职位的工作内容和工作性质相关。

      如何去获取、正确判断简历中该用什么关键词呢?企业招聘信息中对于职位的职责描述及应聘要求就是最好的分析关键词来源，学会解读招聘信息中出现的字面信息及隐藏在字面信息背后的关键词，然后结合自己的经历，在简历中对应的部分呈现这些关键词。

      ② 行为词说话

      在描述过去经历的时候，无论是实习兼职经历还是社会实践经历，都需要把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语(即行为词)叙述出来，形式上一般建议采用行为词开头的短句群。同样一段实习经历，是否掌握行为词的描述方法，其经历描述的效果也大相径庭。

举例：某同学的一段校园销售代理的实习经历如下：

      【修改前】

      实习经历----------------------------------------------

      2008.7 – 2008.8 深圳××有限公司业务销售代表西安

      负责其电子产品mp3在校内的推广与销售;

      一个月间帮助公司实现销售额达5000元，个人获净利润1000元。

      【点评】在这段校园销售代表经历的描述中，虽然采用了“负责”、“推广”及“销售”的关键词，但是这样的关键词还是比较笼统，不够具体，并不能体现其实际所作的工作。是否有做过相关的校园用户调研及分析?制定了什么样的销售策略?采用了什么样的方式推广?是否有售后服务内容?这些都是HR想要了解，但是简历中又没有回答的问题，应该从回答这些问题的角度来完善工作内容，增加相应的行为词描述。

      此外，在业绩描述中，“帮助”一词是个败笔，一是没有体现出自己所作的工作内容，二是夸大了自己的作用。

      【修改后】

      实习经历----------------------------------------------

      2008.7 – 2008.8 深圳××有限公司业务销售代表西安

      负责其电子产品MP3在校园内的市场推广与销售工作;

      调研学生用户需求，分析学生用户电子类产品消费行为习惯;

      拜访3个不同学生住宿区的300多间学生寝室近2000名学生用户，上门宣传、推销MP3产品;

      一个月内完成MP3销售额达5000多元，个人获净利润1000多元。

      【点评】修改后的经历描述中所增加的行为词“调研”、“分析”、“拜访”、“宣传”、“推销”就更加全面地反映了其实际的销售工作内容，比修改之前的就更加具体、更加专业。

      ③ 数字说话

      写简历时一定要善于挖掘自己所有经历中能够用数字说话的部分，因为相对大段的文字描述，简历的数字更能够突显个人亮点，吸引HR眼球。如前所述，无论是教育经历、实习经历还是社会实践经历，用数字是最能说明成果、业绩的，最能令人信服。

      所以，如果你的经历中有可以用数字来表示的部分，一定要用数字的形式来表达。你可以用百分数的数据来说明你的学术成绩优异，例如“年级前5%”，也可以用来具体的实数来表示为某个组织或机构(如实习的公司、学校的学生会或者社团)工作所作的贡献，例如“拉到赞助1200元”等等。凡是能够用数字体现你的成就、亮点的部分，一定要大胆地使用数字来表达。

      ④ 结果说话

      如前所述，如果你的简历中只是泛泛而谈你做过什么，从这些经历中锻炼了什么，那么你的简历顶多就算及格。而要想达到一份优秀简历的水平，你必须在简历中学会用客观的结果说话。这也就是在之前介绍工作实习经历描述中提到的“PAR法则”中的“R(Results)”，即结果，一般指业绩、成绩等。

      我们不仅要在简历中告诉HR，我们做过什么，而且通过描述我们做得怎么样，来向HR证明我们具备相关的素质、能力、经验。一般说来。用结果说话的简历更能得到HR的青睐。所以，我们在写简历的时候，要贯彻“结果说话”的思想，尽可能多的通过客观的成绩、业绩、成就来向HR传递这样一个信号——我们是能够胜任所应聘的职位。

      ⑤ 真实性原则

      有些同学为了能够让简历看上去富有“含金量”，在简历中编造实习工作经历、社会实践经历、获奖经历或者相关技能等，甚至伪造相关证书，这种造假方式也许能侥幸通过简历筛选，但是在企业组织的后续面试、入职背景调查、相关证书核实等多种手段下，一定会“原形毕露”。

      所有公司的HR都对造假简历深恶痛绝。简历是否真实反映了应聘者的人品，体现的是基本的诚信。所以，在写简历的时候，我们应本着真实的原则来写简历，这样才可能走到最后，拿到Offer。

      ⑥ 独特性原则

      做简历前，我们应该思考这样一个问题：我的经历中有哪些是大多数人不可能有的?

      之所以要思考这样一个问题，是因为我们都知道，在现在如此激烈的求职环境中，HR收到的简历可能个个优秀，不是这样的奖励，就是那样丰富的实践经历。虽然我们也可能具备相同的奖励或者实践经历，但是这并不能保证我们的简历就能胜人一筹。

      对于HR来说，对于简历中比较特殊、与众不同的经历也会特别关注，因为这些特殊的经历比数字或者其他的平淡描述更有打动人的力量。

      一般说来，具备以下经历的同学，可以根据应聘职位、公司的性质，在简历中适当地突出强调，从而获得HR的关注：

      A. 有跨国公司实习经历;

      B. 北京奥运会志愿者经历;

      C. 市级以上(含)商业竞赛获奖;

      D. 海外交换生经历;

      E. 学生会或社团领导经历;

      F. 创业经历。

      以上所罗列的只是一部分相对比较独特的经历，但是实际上每个人都可能有各自独特的经历，这个就有待大家自己挖掘。例如：有的同学在大学担任过校足球队的队长，这样的经历也是可以在简历中特别强调的。

      这里特别值得一提的是创业经历。虽然创业的精神值得敬佩，但是几乎所有企业都不喜欢有创业精神的员工。但是，曾经有过创业经历的学生所具备的领导力、解决问题能力，尤其是外企、500强企业所青睐的。所以，如果你是应聘外企，而且在学校曾经有过创业经历，无论是网上开店也好，还是在学校创办过报纸，都可以适当地将这段创业经历以创业者的身份来描述，从而做到与众不同，突显自己的领导力和决断力;但是，如果你是应聘一些民营中小企业，那么建议从实践经历的角度来描述，把HR的焦点转移到相关的实践经历、工作实习经历上，而不是创业的角度，避免给HR一种入职后很可能会不稳定的感觉。如果通过简历筛选进入面试，HR问到关于创业的问题，你都要给出合情合理的回答，让HR相信你将来会是一个“安分守己”的好员工。

      ⑦ 相关性原则

      我们已经反复强调了，简历一定要根据应聘的职位来定制，而不能用一份简历打天下。之前提到的无论是“关键词说话”，还薀亭作实习经历中的描述一定要与职位相关，都是在反复强调这样一个原则：即简历的每一部分内容都需要尽可能与应聘的职位相关。

      相关性原则要求我们能够在众多社会实践经历、实习工作经历中挑出与职位最相关的经历，要求我们能够在专业不对口的情况下，突出相关的实践经历、培训经历或者辅修课程等等。如何在简历中贯彻相关性原则?一般包含两个层面的方法：

      A. 根据简历中各大要素与职位的相关性程度进行顺序调整或者取舍;

      在简历的各大要素中，个人信息与求职意向一般放在最前面，但其他要素可以根据其突出的程度、与申请的职位的重要性来进行排序。例如：对于申请财务咨询职位的学生来说，如果你熟练掌握各种财务软件或者获得ACCA、CPA资格，那么你可以将专业技能要素放在其他要素前面，从而突显出你相对其他应聘者的核心竞争力;如果你有丰富的财务类实习经历，且相对其他简历要素来说，实习经历更为突出，那么你应该将实践或实习经历要素放在其他要素前，从而强调你的优势。

      B. 根据每个简历要素中的内容与职位的相关性程度进行顺序调整或者取舍。

      简历中同一要素项目下的不同经历内容，也需要根据与职位相关程度来进行顺序调整或者取舍。例如：如果你应聘市场营销的职位，那么你应当将你的家教经历、兼职英语教师经历从实习经历描述中剔除，更多的强调你的培训课程推广经历、手机销售代表等与职位相关的经历。

      这两种方法实际上都是在将与职位最相关的内容调整到简历靠上的位置。按习惯来说，简历靠上的2/3部分为HR重点浏览的部分，所以，尽可能将自己简历中与职位最相关的信息放在前2/3部分显示，无疑将减少HR搜索简历关键信息的时间，从而增大简历通过筛选的概率。

      ⑧ 简洁性原则

      简历重在“简”，并不是越长的简历就能说明经历越丰富、能力越强的。HR面对的是成百上千的简历，没有时间来看冗长罗嗦的简历。之前提到的四种描述方式及相关性原则，都是在为简历内容达到“简洁”而服务的，应该在简历写作时注意以上原则和描述方式的相互贯通，并注意使用正确、清晰的简历规格及版式，做到简历的“外表”简洁，从而使简历最终达到“内涵丰富”和“外表简洁”的最佳状态，让HR对你的优势一目了然。

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(4) 制作个性化简历的注意事项

      ① 读简历制作应简明清晰、重点突出、层次分明，反映你的思维特性和做事方法;

      ② 基本内容要完整;

      ③ 要真实可靠。用人单位是先考察“德”，再考察“才”，所以，即使是某一单科成绩、所担任过的社会工作、兴趣特长等都不能弄虚作假;

      ④ 编写简历时在时间上采用倒叙的方法，按照从现在到过去的顺序列出。因为用人单位最关心的是目前的情况;

      ⑤ 可以参考但最好不要直接使用网上所提供的简历模板，应尽量让自己的简历更有个性;

      ⑥ 编写简历时要注意视觉的美观和利于阅;

      ⑦ 既要扬长避短，又要避免自吹;

      ⑧ 如招聘岗位对外语有要求的，自己又有实力，最好能准备一份英文简历;

      ⑨ 一般不超过两页的篇幅，除非你的经历格外丰富，而且最好能电脑打印。

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(5) 简历范例

姓名 xxx       性别男            出生年月 1980年x月x日

民族汉族    政治面貌党员      健康状况良好

毕业院校 xx大学                      专业 xxx

学历   学士学位                     电子邮箱   xxx@263.net

教育背景

      2003年-2007年xx大学xx专业本科成绩：平均分xxx（分数接近90分）专业GPA=200x年xxx奖学金,xx学院xx人唯一获奖者

所获奖励

      xx学院科研成果二等奖,仅有的两名一年级获奖本科生之一   时间

      所参与团队获xx大学学生创业大赛第一名   时间

      xx学院科研组织奖，本年度全院唯一获奖者   时间

英语水平

      通过国家英语四六级考试GRE:xx(很高)

      GMAT:xx(很高)TOPE(ETS美国教育测试服务中心职业英语考试)成绩:XX(很高)（听说读全优，写作良）

实习经历

      xx顾问公关公司职务：xx地点时间:xxx—xxx

      媒体与外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析

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