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[求职必备] 【转】中文简历写作详解

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沐晚19

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举报只看楼主使用道具楼主发表于: 2023-10-08 0

一、个人信息
这部分信息主要包含应聘者的姓名及联系方式，其主要作用是方便HR清楚、简单地知道简历是属于谁的；
如果对这位应聘者感兴趣而且想联系他（她）的话，能够容易地拨通他（她）的电话。

这就是简历中的“个人信息”的作用。
个人信息的内容应该简单、直观、清晰，没有多余信息。

根据不同情况，个人信息由必要和可选之分：

*必有信息：姓名、联系方式（手机、固定电话、Email、邮寄地址）。

*可选信息：性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族、照片等。

必有信息是在简历中必须出现的信息，无论是应聘外企、国企，还是其他性质的公司。

对于应聘大多数企业（如外企）的简历，个人信息部分只需要填写必有信息，即姓名及联系方式即可。

可选信息的取舍决定于应聘单位的具体性质和职位要求，如前所述，一般国企、事业单位倾向于要求个人信息全面，尤其是大多数国企认为应聘者的性别、年龄、籍贯、政治面貌民族等是重要信息，因此应聘这类单位建议将这些相应信息体现在简历中。

而如果是应聘外企的话，可选信息中的性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族等信息不必写，因为外企招聘中很忌讳被冠以“性别歧视”、“民族歧视”、“地域歧视”等标签。

照片问题：简历中到底要不要贴照片？这个恐怕是很多同学在制作简历的时候遇到的疑惑。
通常情况下，如果公司在发布职位说明的时候特别强调要求贴照片，或者你对自己的外貌有相当的自信，那么可以贴照片。
如果贴照片的话，建议采用标准的简历照，而不要随意用大头照或者生活照。
这样相对保险一些。
照片贴放的位置一般置于简历右上角、个人信息的右侧。

二、教育背景
对于应届毕业生来说，教育背景是简历中一个很重要的信息，一般按照时间逆序的写法来写，主要是个人从大学阶段到毕业前所获得的学历，时间上需要衔接。
最近的学历放在最前面，即如果你现在是即将硕士毕业，那么要先写硕士再写本科。
大学以前高中阶段、初中阶段经历一般不写，但如果有获得特别的奖励或者与众不同的经历的话，例如全国数学奥林匹克竞赛一等奖或者高考状元之类的，那么也可以写上。

在应届毕业生简历中，教育背景一般也包括必有信息和可选信息。

必有信息：时间段、学校、学院或专业、学历等。

可选信息：研究方向、主修课程、辅修课程、研究项目、成绩排名、活动等。

以下详细介绍教育背景中的每个明细该怎么写：
（1）时间段：每段教育经历都应有起止日期的时间段，时间段有助于让HR了解你的毕业日期或者看到你接受教育的成长轨迹。

（2）学校：便于HR能迅速识别你的学历，如果就读的是名校，校名可能对你应聘有所帮助，这种情况下，建议将学校校名加粗显示。
如果你就读的是非名校，则可以不用加粗显示，这个教育“硬伤”可以通过其他方式来弥补，例如强调实习经历、社会实践经历等。

（3）专业：如果是应聘专业对口的职位，那么专业一定要加粗强调。
若你是跨专业求职，有双学位或者有相关的辅修经历，那么辅修的专业要加粗强调。
例如：你本专业学习的是生物，但你辅修了经济学双学位，如果你想从事金融方面的工作，那么你应当淡化生物学的背景，强调经济学的双学位。
如果你的学校是非名校，主专业也与职位要求不对口，且没有学习过相关的课程或者辅修经历，那么在这种严峻的教育硬伤下，你可能需要在简历中将教育背景往下调，弱化教育背景，转而强调其他与职位相关的实习经历或者社会实践经历。
总而言之，应根据职位和自身情况做到突出优势，规避劣势。

（4）相关课程：很多同学无论应聘什么职位都会将大学中学到的所有课程列一遍，这其实是不正确的做法。
一般来说，如果专业符合应聘职位要求，那么可以不列课程，如果要列，那么只列3、4门与职位相关的主干课程。
如果专业与应聘职位要求不符，但是有该专业的双学位或者选修过相关的课程，那么可以将相关的三、四门课程列出来，如果成绩还不错的话，还可以再标注上相应的成绩，课程不宜列多，选择相关的核心课程即可。

（5）GPA与排名情况：GPA英语全称是Grade Point Average，意思是平均成绩点数。
如果你的GPA还算出色的话可以写出来，同时也可以附一些说明性的文字，例如专业前5%。
如果你的所有课程的总GPA不是很高，而某些与应聘职位相关的学科类的GPA还不错的话，那么你可以只强调某一学科类的GPA，例如：机械专业课GPA 3.6/4，Finance GPA 3.5/4。
通过相对数字来表示学习成绩也比较有说服力。
如果你的排名在班级或者院系的前10%以内，一般可以直接写上，例如“排名：年级前5%”。
如果排名比较居中，但所在的班级或者年级人数比较多，那么可以这么写“排名：40/300”。
如果你所在的班级或者院系竞争很激烈，排名比较低，但GPA相对来说还算高，那么只写GPA的成绩；相反，在人数较少的院系或者班级，你的排名可能非常高，但总体GPA比较低，那么只写排名。

（6）国外研究或者交换生学习经历：对于部分有在国外做交换生或者在国外做过项目研究经历的同学来说，建议在教育背景中写出来。
一则可以体现你的外语水平，二则有些国外著名大学校名本身就是关键词（Key Words），可以吸引HR的眼球。

三、实习经历
实习经历一般来说是简历的重点内容，如果已有的实习经历与应聘的职位或者公司业务需求相关的话，那通过简历筛选的几率很大。
因为相关的实习经历最能够体现与职位要求的技能。
虽然对于应届毕业生来说，通常没有正式的全职工作经历，但是实习经历、兼职经历可以有效地弥补这一软肋，所以HR在看应届毕业生的简历的时候，往往首先看的是是否有相关的实习经历描述。

首先让我们来看一个同学的实习经历描述，他应聘的职位是市场专员：
20XX年暑假，在XX外语学校担任英语教师；
20XX年11月-12月，为XX公司做兼职手机促销员；
20XX年暑假，在XX电视台新闻频道实习；
20XX年10月-11月，参与XX英语培训公司英语培训产品的市场推广策划；、
20XX年3月-12月，辅导3名高中学生数学课程。

点评：这是一份很糟糕的实习经历描述。
从这样的经历描述中，HR看不到该同学过去经历中具体的工作内容、扮演的角色及工作业绩，也就很难确认该同学是否具备职位要求的能力和素质。

接下来再看一则正确的实习经历描述的实例：
工作实习经历：
20XX.3 – 20XX.9 ××有限公司市场部市场推广专员上海
独立负责网站与目标高校、企业的合作推广计划的实施。

对全国约400家重点高校就业网进行调研，确定200多所目标院校就业办老师名单，并负责后续与这200多所目标院校就业处老师联系沟通及访谈，保证2-3次后续跟踪，完善网站制定的高校合作计划文案。

通过电话方式对700多家企业进行招聘规模、渠道及目标生源等校园招聘需求调研，撰写长达5000字的调研报告，并根据调查结果对企业有针对性地推介网站服务项目，最终与近625家目标企业达成合作意向。

四、项目经历
简历中的项目经历的内容及其意义，与工作实习经历、社会实践略有不同。
一般来说，项目经历往往反映的是求职者某个方面的实际动手能力、对某个领域或某种技能的掌握程度。
一般在应聘IT类职位、研究所研究员职位或者高校老师等职位时，项目经历的描述是比较重要的。
对于应届毕业生来说，简历中项目的含义一般包含两个层面：

（1）论文、毕业课题中的相关研究课题项目。
无论是本科生、硕士生还是博士生，毕业时都要求做毕业论文，论文的选题通常情况下是基于某种应用技术的开发或者理论研究，从而解决某个方面的问题。
那么在毕业论文的内容中一般会有对应的研究背景、相关的调研、实验、数据统计及分析。
做课题、写毕业论文的过程就是一个解决问题的过程，在这个过程中，我们必须学会获取大量信息、筛选有用信息，掌握分析问题、解决问题的方法，这样才能完成毕业论文。
在这个过程中所锻炼的信息分析处理、某种软件的应用技能、书面表达等能力，也是你的求职砝码，可以在简历中呈现给HR。

对于硕士生、博士生来说，如果应聘研究所研究员、高校老师、公务员类的岗位，可以视具体情况将论文的研究课题作为项目经历来描写，这样可以展现出自己的理论研究水平。

有些诸如IBM等知名企业对于论文项目非常看重，如果你的论文课题中有与应聘公司、职位相关的技术创新或者理论创新，那么最好作为项目经历来写。

对于本科生来说，一般不建议将毕业论文作为项目经历来写。
因为对于大多数本科生来说，其毕业论文不具备创新水平和研究价值，不能体现理论研究水平，这也是大多数企业HR对于本科生论文的定位。
所以，作为本科生，更应该在简历中强调自己的专业基础知识、社会实践能力及实习兼职经验。
当然，如果作为本科生确实参与了某项重要课题的研究，并且确实承担了一部分相关的理论研究或者实验研究的工作，而且技术含量比较高的话，也应该写到简历中来。

（2）工作、实习兼职、社会实践中需要单独描述的活动或者项目。
如果在以往的经历中，有与应聘职位特别相关的活动或者项目需要单独描写，可以作为项目经历来描述。
例如：某同学在学校利用零散的业余时间，给别人开发了一个小软件赚点“外快”，但是并不是去公司上班实习，这样的经历如果放到工作实习经历中，没有对应的公司名称，显然不太合适。

对于这个同学来说，如果应聘软件开发类的职位，这段“赚外快”的兼职经历可以包装成项目经历的形式在简历中呈现。
还有些情况也可以作为项目经历来描写，例如：在公司实习的经历中，曾经有过负责或参与公司某个项目的调研、立项或者实施，自己在项目中扮演着很重要的角色或者做了很重要的工作、贡献，那么可以单独将在这个公司实习的这段项目经历提取出来，重点描写，从而突出自己的相关技能水平。

同样的情况，也适用于社会实践。
有的同学的社会实践经历中，可能参与了诸如“下乡调查”之类的活动，采访真实的调查对象、做相关的数据统计整理，并最后写了调查报告，这样的经历也可以作为项目经历来重点描写。

五、社会实践
有很多同学在学校会参加诸如学生会、各类社团等组织，参与到这些组织的日常工作或者举办的各类活动；有的同学会利用寒暑假参加诸如“支教”、“下乡调研”等志愿者活动；也有的同学参加各种形式的商业比赛。
诸如此类的活动，一般在简历中作为社会实践项来描写。
社会实践的描述格式、描述方法、描述原则及重点与工作实习经历类似，社团名称对应公司名称，在社团中的职位（部长、主席或干事等）对应工作职位，其具体职责、工作业绩等建议参照工作实习经历的描述方式逐一描述。
在描述社会实践的时候，也应该参照“与职位相关”的原则，将与职位要求相关的社会实践重点描写，与职位不相关的轻描淡写或者不写。

例如，以下社会实践描述的范例是针对市场营销、销售岗位的：
2007.9 – 2008.6 北京××大学××学院外联部部长北京
通过多次电话与面谈的方式，两周内为学校一二九文艺演出拉到赞助1200元和音响设备，为外联部二年内第一次拉到现金赞助。

组织部里8名干事为的“学术节”活动拉赞助，三周内通过100余个电话和250封邮件，并拜访15家公司，最后与星音娱乐（KTV）签下合作合同，由其赞助10张会员卡和200张免费练歌券。

成功组织多场讲座、师生联谊舞会等活动，组织干事协同其他部门有效开展工作，协助历时2个月的“学术节”取得圆满成功。

联系并承办XXX的交流会，在四天内完成（包括周末），当天参与交流会人数超过200人，降低成本近50%。

与实习经历描述类似，除了描述工作内容以外，还要重点描述工作所取得的成果，并辅以具体数字来证明。

六、奖励情况
在简历中描写奖励情况时，应特别注意强调奖励的级别及特殊性。
因为HR在收到的学生简历中，几乎每份简历上都会有这样或那样的奖励，奖学金、优秀学生、优秀干部等等，名目繁多，司空见惯了，所以仅仅列出奖励名称是没有意义的，最好能够将所获奖励的难度以数字或者获奖范围表示出来，让HR明白所获奖励的含金量，从而增加简历通过筛选的概率。

首先来看一则奖励情况描述范例：
*市级：上海市奖学金（全校仅10人）、上海市高等学校优秀学生（全校1%）
*校级：上海财经大学人民奖学金一等奖（前2%）、上海财经大学“优秀学生”称号
上海财经大学人民奖学金二等奖（前5%）
在这则奖励情况描述中，使用了具体的数字“10人”来描述上海市奖学金的奖励含金量，同时采用了粗体字格式来进行强调，其他奖励也分别用范围词前×%来进行表示，从视觉上来说，这样的数字描述很有吸引力。

七、职业技能
简历中的职业技能描述一般分为三个方面：英语、计算机及专业技能。

（1）英语技能
英语技能分为两个层面：一是读写能力；二是听说能力。
在外企的工作环境中，日常的工作文档报告、Email的交流沟通可能都为英文，良好的英文读写能力是保障正确理解书面英文的基础；听说能力反映在工作中，更多的是能够运用英语与他人进行自由交流，这在外企及对外业务较多的岗位中会运用到。

对于大多数同学来说，在简历中描述英语技能更多的是通过标准化考试的成绩、证书来证明你的英语口语或读写能力，例如英语四六级考试、BEC、托福、GRE、GMAT、托业考试等，如果成绩不错的话，建议写出成绩，但如果成绩没有绝对优势的话，就没有必要写出成绩；如果相关的工作实习经历中能够推导出英语水平能力，也建议写上，例如“工作语言为英语”、“给国外客户做陪同翻译”等类似的语句描述，说服力比较强。

（2）计算机技能
一般来说，对于非计算机专业的同学来说，计算机技能通常指软件的应用，通用的如对Office系列软件的掌握。
根据应聘职位的要求，可以再有选择地列出相关的软件操作技能，例如财务咨询职位可以列ERP软件、财务软件、统计软件等，机械设计职位可以列出三维造型软件如CATIA、UG、Pro-E等。

（3）专业技能
主要指与专业或应聘职位有关的技能、资格证书、认证等。
例如：财会专业的学生能够熟练使用财务软件或获得ACCA、CPA资格等。
如果有专业资格，除了注明专业资格证书名称以外，建议再加上取得的年份。
如果该专业证书不太为人熟悉的话，可简略介绍，当然前提是该证书对你应聘的职位有帮助。

在描述这些个人技能的时候，切记不要写错相应的关键词，尤其是对于英文的引用，一定要检查相关的拼写，不能出现错误情况。

八、附加信息
附加信息主要是指兴趣爱好、自我评价。

（1）兴趣爱好
一般来说，除非是公司要求填写的申请表有明确要求，否则不建议在简历中写兴趣爱好。
一是我们很难保证写在简历上的兴趣爱好能够投HR所好，二是兴趣爱好主观的成分居多，并不能说明什么问题；三是占据简历篇幅。

虽然有一些指导求职指导书籍给出的观点，认为HR会通过兴趣爱好来判断求职者是否具备团队协作精神、独立工作能力及沟通能力等品质，实际上，这样的观点并不准确。
因为对于工作繁忙的HR来说，在简历筛选时，停留在每份简历上的时间最多不超过2分钟，根本不会以兴趣爱好这种主观的认识来判断求职者是否合格。

至于有些观点认为在简历中写上兴趣爱好，有助于在面试的时候，面试官问兴趣爱好的问题，缓和面试气氛。
实际上，在面试的时候，面试官如果认为有必要，会通过各种方式来缓和面试气氛，即使你的简历中没有写到兴趣爱好，面试官也可能会通过问你兴趣爱好的问题，这个时候我们再把自己的兴趣爱好说出来，并不会影响面试。

在一些企业的申请表中，如果设置有兴趣爱好的选项，那么很有可能企业筛选简历的一个标准就是看求职者是否具备某项特殊技能，例如一些企业倾向于招聘篮球打得很好的男生，很可能是因为企业或招聘的部门需要补充有篮球特长的员工，以便能够在企业组织的员工篮球赛中取得好成绩。
所以，在同等条件下，如果有这样的兴趣爱好作为特长的话，HR很可能优先考虑。

但如果企业的招聘信息中明确注明要填写兴趣爱好，我们该怎么来写自己的兴趣爱好呢？
1．要写自己善长的兴趣爱好，弱项不要写，兴趣爱好不宜写得太多，两三项即可。

2．兴趣爱好要具体，不能只是“运动、音乐、读书”这样概括性的词汇，否则很难让HR判断你究竟喜好什么，更严重的会让HR对你的写作水平产生怀疑。

（2）自我评价
与兴趣爱好一样，除非是公司要求填与的申请表有明确要求，否则不建议在简历中与自我评价。
因几乎每一份投递到 HR手中的简历，凡是写了自我评价的简历，无一不是夸自己的，都是相同的空话、套话，过于主观，而且可能会引起亚的反感
一旦如果企业的申请表中明确注明要填写自我评价，我们该怎么来写自我评价呢?建议结合应聘职位的寺点，分别用一句话来总结各项素质，例如:应聘销售就要强调自己的沟通能力、抗压能力，应聘行政就要强调自己的细心谨慎，责任心强，然后用一句高度概括性的话，对各项素质(沟通能力、细心谨慎等)做例证。