[职场之道] 小名片大规则，名片使用解读

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举报只看楼主使用道具楼主发表于: 2013-11-09 0

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名片相交淡如水，在现今这个“功名利禄”的社会，交换名片已经成为商业交往的一个标准官式动作。一张小小的名片，上面包含了姓名头衔工作单位联系方式等内容，成为了职场人沟通交流的工具，合理的利用这些名片，可以帮你收获意想不到的惊喜。

名片准备工作

名片，现代工作交流、社会交往的一个重要工具。
常接触名片，有些感觉，交流于此。

一、功用问题
名片有工作名片与社交名片之分。工作名片又分商业和单位如政府机关人员名片之分。
我认为，一个人需要使用名片的人应备两种名片。即工作与社交名片各一，依对象与场合来使用。
工作名片用于本职，其意义与作用自不待言。
而社交活动，使用工作名片是否合适，值得研究。
因为有的工作背景会影响你。
一是大背景，小人物。大背景如政府、清华、北大、某上市公司。一亮出，即让人肃然起敬。
然而：
一个硕大的国徽，之后，之后，乡政府一职员。
中国移动，之后，湖北，随州，洪山镇，某某营业厅。
以上落差太大。其缺点是对方的注意力一下子就进入工作背景，而不是你，你在哪？早就湮没于大树的阴影里了。
二是小背景，大人物。
董事长、董事局主席。一看是干洗店的，问有连锁么？有分店么？没有。没有，何必叫这么大？你说我的一个柜台年做生意上千万，这没问题。他在家炒股还上亿呢。关键是有这个组织机构么？
三是假背景，真人物。
清华大学，某某系，同学会，联络部部长。此同学会是一个正规的可以成为职业服务的组织么？
我最近收到一名片，复旦大学总裁同学会常务副会长。
类似于这样的名片有的是，我看不懂。他真的在此工作么？我有充足的理由怀疑他是否是一个标准的企业老板，居然有此胆量向别人宣告这样的一个形象。因为，这个所谓的组织，一定非登记，非赢利，非全日，非正规。打工者不是，创立者非也，他是谁？极有可能是一混混，直觉告诉我：敬而远之，因为我害怕。
背景内容当斟酌。尤其是背景之产权不归你或带有虚幻色彩的，理当谨慎对待。
否则，极可能让人只记住国家开发银行，没记住是黑龙江齐齐哈尔的你。

二、信息问题
名片想表达什么？
升官加爵，上职称，当专家么？哪为何把自己的所获奖励、社会职务、会员职称统统印上，如同简历一般？
做推销么？企业产品图像，税号、开户行、帐号、公司背景说明，若对象合适，非常有利工作业务的拓展，若场合或对象不符，弄得让人感觉功利色彩太强，或对牛弹琴。
你是企业老总，怎么会有充足的时间与他人聊天？你没有工作计划是什么？哪为何在名片上印QQ号、印MSN？
名字加拼音。不懂。是给谁看？给老外么？可区号之前并没有加中国的电话代码。显然，给中国人，那中国人有多少人依拼音交流？
加不加中国电话前缀的问题。若根本不存在与外国人交流、全是中文就没有必要加。
你核心表达的是什么？头衔？职称？背景？发明？学历？还是QQ号、MSN？座机还是手机？电子邮件还是公司网址？这得搞清楚。有的名片居然不印电子邮件，理由是我不会用。你不会用别人也不会？你不用，在你不方便时别人怎么联络你？可发短信。但短信传达仅为文字，哪及邮件丰富？
有人印手机号两个。让人感觉真累。若发信息是否得发两条？

三、字号问题
字号太大。粗、笨、傻。看看名牌、经典产品之包装之广告，那个不是计白当黑，把大块的空间留下让人养眼与体会？
因此，字号小是经典与精致的不二选择。
但字号小，可能看不清。
因为，阅读者何人？大多一为近视，二为老花。
结论：字号太小则折腾人，折磨人。为了联系你，打你的电话或发电子邮件老出错，易生气，不联系了。岂不丢了生意，少了机会？
但，字号大，印不下。
因此，核心信息，字号不能太小！
以社交名片为例：姓名、手机号、电子邮件
以商业名片为例：公司全称、网址、电话和邮件。

四、字体问题
以下字体：
华文隶书：以原中国书协主席、隶书大家刘炳森的字为蓝本；
华文行楷：以上海书法家任政的字为蓝本；
方正启体：以原中国书法家协会主席、北师大教授启功的字为蓝本；
以及新魏体，均不太适合做名片的字体。
华文隶书与新魏体适合于榜书，即大字，单个好看。若排成行，前者阅读不便；后者不美。
启功体当然好，只是偏瘦，且组合于一起显得小气。
华文行楷作为介于行书与楷书之间的字体，出自任政，规范、标致，没得说，单个好。
只是一个个组合成行，缺乏书家的一气呵成，相当俗气。同时，作为正文阅读非常累。
这个字体已经成为大街上城乡结合部最流行的字体了：某某烧烤、某某理发店。

比较适合做名片名字字体有以史上著名楷书大家欧阳询、颜真卿的字为蓝本的经典繁毛楷和文鼎习字体。
比较适合做正文的当然首选柔和工正的楷体。其它字体，仿宋过于秀气，黑体略显粗笨，华文中宋比较时尚规整。宋体适合于做网页正文，小字好，印名片还是中宋与楷体。
现在字库中的字体种类非常之多，可选择的范围也大，但遴选原则一定要易认、规范、工整。
有人追求个性，自己签名，这当然无妨，但不能花，否则，认不出就麻烦了。
总之，无论如何选择，一个版面的字体不能超过三种，否则就乱了。

五、性别问题
我收到很多名片。
时间一长不联系，有时连名片上的男女也记不清。
怎么办？印上：张甲，男。显然，不合适。
结论：记住才是核心。
因此，如果真在乎，印相片。
但许多人照一寸照：严肃如当官，呆板如护照，阅读不快乐。
相片印刷原则：充满笑容。且笑容须灿烂！最好是让人一看就快乐。目前寿险公司的业务员在名片相片的处理上做得比较好。其它行业的相对少。
事实上，拍出一张充活力笑容阳光的一寸相片真不是一件容易的事，至少应在数十张中才能选出。

六、印制问题
名片的材料，纸张、塑料、金属、木材五花八门。
制作工艺漆鼓、幽微、烫金、镂空、压痕花样繁多。
形状上圆形、折页、窄形并不鲜见。
印刷上，彩印、手工、激光、胶印、丝网多种多样。
颜色上单色、双色、彩色和真彩色不一而足。
版面上单面、双面、横排、竖排，成本效果各有风格。
萝卜白菜，各有所爱；阳春白雪，下里巴人，其实没有高低贵贱之分。
但无论如何，要考虑如下因素：
1、能方便对方复印，名片底色与字体颜色之搭配须得当；
2、要方便对方录入电子版；
3、要方便对方置入名片夹；
4、材质若过硬，要去尖角，以防伤人；
5、最好能涂写，以方便对方在名片上记录日期或与会地点，便于未来回忆与沟通。

如此分析，看来要准备一张理想名片真不容易。
除非，原本就不需要名片或名片要求的环境没那么严。
同时，可以想象，无需名片即可纵横捭阖、实现人生波澜壮阔之梦想，或安富乐道，守得人生快乐的人是多么令人仰慕。

名片使用规则1

         名片一般为10厘米长、6厘米宽的白色或米色精制卡片。美国的名片普遍使用手写体印刷。也有使用印刷体。  　　　　
     名片上，姓名印在中间，不能缩写。除了美国高级政府官员，如总统、副总统、国务卿、司法部长、州长等人可以在名片上只印头衔之外，其他人必须印上全名，然后在姓名下面用较小号字体印上职务。  　　　名片上印不印地址均可。但在大城市住的人写上地址更好。已婚男子的名片上一般不印地址，因为他的名片往往和夫入一起使用，夫人的名片通常注有地址。地址应印在名片右下角，字体略小。夫人的名片规格较小，也有夫妇同印一张名片的。  　　　　
     美国许多父母希望其孩子尽早适应社交生活。所以从小便给孩子印制名片。这种名片通常只在赠送礼品时用一下。名片上应写孩子的全名，爱称和绰号不能使用。孩子的名片比成人名片的规格小，年龄越小，名片也越小。男孩年满18岁，可在姓名前加上“先生”的字样。女孩年满13岁，可在姓名前冠以“小姐”。  　
      有些国家习惯把名片的右上角折下来，指着名字，但美国没有这种习惯。  　　　　
      名片的用途十分广泛。最主要的是用作自我介绍，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用。在名片上面还可以留下简短附言。  　　　　
      在军界和外交界，名片左下角常写有几个法文单词的首字母(亲自递交名片时，用铅笔写，由邮递员递交时，用钢笔写)，它们分别代表如下不同含义：  　　　　
1． P．P，(pour Presentation)：意即介绍。通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有“P．P．”字样的名片和一个陌生人的名片时，便是为你介绍了一个新朋友，应立即给新朋友送张名片或打个电话。  　　　　
2. p.f.，(pour felicitation)：意即敬贺。用于节日或其他固定纪念日。  　　　　
3. p.c.，(pour condoleance)：意即谨唁。在重要人物逝世时，表示慰问。  　　　　
4.p.r.，(pour remerciement)：意即谨谢。在收到礼物、祝贺，信或受到款待后表示感谢。它是对收到“P.F.”或“P.C.”名片的回复。  　　　　
5.p.c.，(pour prendre conge)：意即辞行。在分手时用。  　　　　
6.p.f.n.a.，(pour feliciter lenouvel an)：意即恭贺新禧。  　　　　
7.n.b.， (nota bene)：意即请注意。提醒对方注意名片上的附言。  　　　　
       按照美国社交礼仪，递送名片应注意到，一个男子去访问一个家庭时。若想送名片，应分别给男、女主人各一张，再给这个家庭中超过18，岁的妇女一张。但决不在同一个地方留下三张以上名片。  　　　　   一个女子去别入家作客，若想送名片，应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张，但不应给男子名片。  　　　　
      如果拜访人事先未约会，也不想受到会见，只想表示一下敬意，可以把名片递给任何来开门的人，请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去，也只应稍坐片刻。名片应该在桌上，不可直接递到女主人手里。  　　早些时候，递送名片通常由司机开车送去。但车中必须有一位妇女，一般是送名片官员的夫人。如果夫人有事，也可让家中其他女性或女秘书法去。这种习惯现在已很少见。

名片使用规则2

名片的一般规格是：名片的正面上方印有工作单位，中间印有姓名、职务，下方印有地址、电话。名片正面印有中文，背面往往印有相应的英文。
　　1.递出名片时要恭敬礼貌递送名片时，应该以审慎的态度，恭敬礼貌地递给对方。
　　在递出名片时，销售员切忌采用以下方法：捏住名片的一部分递出去，以指尖夹着名片递出。这两种递法容易将指尖尖利的地方朝向对方，是极不符合礼节的。正确的递法应是：手指并拢，将名片放在掌上，用大拇指夹住名片左右两端，恭敬地送到对方胸前;或食指弯曲与大拇指夹住名片左右两端奉上。名片上的名字反向对己，使客户能够清楚地念出你的名字，并且要走到使对方容易接到的距离递送上去，这才是递送名片的最基本礼貌。同样，拿出名片时，请不要忘记脸上带着微笑，并且不要慢慢吞吞、拖拖拉拉，因为如此做会让对方有焦急的感觉，甚至对你的销售工作产生排斥感。
　　2.出示名片时不可随便出示名片时应严肃认真，不能采取随随便便的态度。
　　初次交往时客户会凭销售员出示名片时的态度来衡量其人品，判断是否值得交往。外出时，销售员应事先将名片放在易于取出的地方，在适当时机顺手掏出，恭敬地递给对方，并客气地说：“这是我的名片，请以后多联系。”这必然留给对方一个较好的印象。
　　3.接受名片时要有礼貌客户回赠名片时你同样要双手接回名片。
　　接过他人的名片，首先要看，这一点至为重要。而且最好轻声念出持片人的姓名或职务，以示尊重对方。不可接过对方名片后不屑一顾，置于一旁，或放在手中玩弄，或随意装入口袋，或交给身旁的他人，也不可将它放置于下身裤袋里，更不可让名片遗失在桌上或地上。这些小小的失误，很可能让你失去与这个客户做生意的机会。要知道名片是一种“自我延伸”，在某种意义上讲它是客户的化身。对名片的不敬和轻视，就是对客户本人的蔑视。如果自己在给多人递交名片，对方当场将自己的名片递过来，应立即停止对他人名片的递交，处理好对方的名片后，再继续递交名片，不要左右开弓。
　　接受他人的名片时，也应恭敬。当对方说“请多多指教”时，可礼貌地应答一句“不敢当”或“随时请教”。接过名片，一定要看一遍，绝对不可不看一眼就收藏起来，这样会使人感到你欠诚意。看不清的地方应及时请教。看过名片后，应将名片放好，不要随意乱置，以免使人感到不快。

名片设计有你不知道的“潜规则”

据名片家所了解，在高档名片设计时除了要与要求制作名片的客户密切沟通，充分了解客户的想法与意向之外，还应当注意名片设计的构成要素，因为这些要点才是能否设计出高档名片质量的关键所在，是确保高档名片美轮美奂极具视觉效应的最大凭证。而高档名片的平面设计以构图为最，构图可令名片呈现不同风格，具有不同的视觉效应。其中有直立形的名片样式，也有斜形的名片样式等，具体特点如下：

样式1、分散形名片。这种高档名片设计的样式具有焦点虽分散，全体感觉仍具有统一的气氛与效果的特点。就像一篇优美的散文，“形散而神不散”，这种名片设计与散文的美有异曲同工之妙。

样式2、直立形名片。这种样式的高档名片极具安定感，视线自上而下，给人心里上产生一种踏实的氛围，是一种强固的构图设计，也具有立体感。

样式3、对照形名片。这种样式的名片设计是均衡力量的动能构成，即形与色的分量适当把握。

样式4、放射形名片。多种条件统一集中于一个着眼点，具有多样统一的视觉效果。放射形名片就是要名副其食的大放溢彩才行，用好这种构图，相信你的名片设计技术会更上一层楼的。

样式5、S字形名片。可以把互相反对的条件，以相对的方式获得统一，这可真是名片设计技术的高超体现哦！注意把握就会受到意想不到的效果。

样式6、图形名片。视线会作图环状回转于书面，可以吸引注意力，增添视觉冲击力，你知道这种名片的妙用了吧？

样式7、水平形名片。这种样式的设计具有安定而平静的特点，视线呈左右移动的状态。

样式8、斜形名片。这种高档名片的设计是一种强固而有动能的构图，视线因倾斜角度的改变而变化，视线因角度的自上而下而从左到右进行。

样式9、平行形名片。分为垂直平行、水平平行、倾斜平行等多种类型，相信从事名片行业的设计人员不会陌生。任何一种平行名片都会给人有区分版面一分为二的感觉，其中倾斜平行名片具有动感，而水平平行名片比垂直平行名片有安定感，原来平行形的名片也有这么多的类型与特点。

样式10、十字形名片。垂直线和水平线对称的交叉构图，由各线上下左右，或正相倾斜交叉而成，但这种高档名片的设计样式是无论交叉的倾斜度变化如何，主眼点始终都会集中于十字的交叉点，是不是很神奇？这就是这种名片设计的巧妙之处。

只要你对这些名片设计行业的“潜规则”知根知底了，你也就可以免除被潜的恶运，在名片设计行业游刃有余，自由发挥了，熟悉这些构图要点，就会让你的高档名片设计不再“浪得虚名”了，进而向着流光溢彩勇敢进军了。

名片背后的大千世界

part1 你知道你在和谁互换名片吗?
         职场中，互换名片已经成为了一种沟通捷径，也是为自己的正式交流提供的一个台阶。尤其在大型聚会是，大型聚会时，可能未必相互交谈，却传递了彼此的名片，不一会儿，口袋中的名片就分发干净，而别人的名片又积累了一厚沓。但这只是梳理资源的前奏，重头戏在于整理辨别其中的信息，这是一项重要但不被重视的工作。其实职场中很多秘密就写在那些薄薄的纸片上，用好了它们才是人脉，收来就放在一旁，只能是些印满了字的废卡片。　　

      整理的第一步，看看我们都跟谁换了名片。除了字面信息，有时候还得从中寻找一些其他的线索，来确认对方。同样是显赫的职位名称，可能其真实的身份却有云泥之别。越是大人物，其名片内容多半就越简洁，而职位介绍名称头衔纷繁复杂的，大多只是虚张声势，带着点心虚的感觉。名片的信息表现得又多又乱时，其品位必然是偏下的，就如同山寨手机，功能一大堆，无非是透露着廉价。本刊的一位记者曾经采访过汪涵，这样一位家喻户晓的明星，他的新书《有味》封面上关于职位只有一句话的说明：湖南卫视主持人。记者看到后当时就生了感慨，介绍这么简单，人一定不简单。　　

       不过，由于中文描述的模糊性，一些名片显得云山雾罩，比如经理一职，到底是什么级别，起到什么作用，就很难说清。这时，只能通过了解对方的公司结构和观察其谈吐修为来做判断。有些不容易界定的字眼，比如“院长”、“主管”、“总监”之类，最好对照其英文的标注，重做界定。　　

        这里没有任何职位歧视的意思，只是把对方的职能搞清，才能有效利用资源，也确保交流的真诚。实际上，“攀高枝”往往是费力不讨好的，那些真正的大佬们，交换名片一般只是出于礼貌，因为他们掌握着最多的资源，不需要和不认识的人交换。所以你好不容易要来对方的名片，上面只有一个邮箱，就算有电话，大概也是助理的号码。

part2 怎么样扩大名片的价值化?

       交往之初，名片决定着别人对你的第一印象，它的品位就至关重要。可以想象，一张纸质不佳、印刷恶劣，甚至带有褶皱、裁剪都不齐整的名片，怎么可能让别人有好的印象呢?几乎可以算是对自身形象的摧毁。因此，名片绝不能是便宜货，最好用重一点的卡片纸，避免轻浮的感觉，条件允许的话，可采用 PVC 的材料或者是金属和绢，使其具有收藏的价值，也容易从厚厚的一摞名片中甄别出来。设计上可以创新，但不要花哨，从观感上讲花哨即冒险，另外一个不便之处，就是难于被扫描。

        刚才提到，越是高阶的人士，往往名片内容就越是简单。但这不是谁做都有效的，你若不是尽人皆知也非位居高位，要是也来个“白板一张”就多少有些失当了。因为你的名片首先是用来介绍和推荐自己的，对名片上的书写空间要多加利用，利用不是什么都写，而是要使信息面尽量明晰，你会做什么、能提供什么、有何资历，要表明自己的价值。拿到你名片的人，就是你的潜在客户，名片上所写的内容实际上就是你的自我营销。　　

      如果你很难用几句话完善地介绍自己，那么别着急，你可以好好开发这个区域──名片的背面。求职作家Kevin Donlin 曾说，90% 的名片背面都是空白。你可以在上边列出你的成就以及过往的履历，还有其他一些你想让人知道的信息。如果你是一个作家，那么你可以利用它介绍你的一部作品，如果你是一名美工，那么你甚至可以在背面印上自己的一幅画。总之，尽情挥洒，这是一条脱颖而出的捷径。　　

      发放名片最重要的是对口，不同场合，面对不同机会，你甚至可以考虑制作多张名片，把与对方的接触面最大化。

part3 让交换得来的名片成为你的资源库

      换来的名片一大堆，找起来麻烦，不找又白换了，最怕的是，真到用得上的时候想找突然又找不见，无法与想要采访的企业取得直接联系，但突然想到曾与该企业的一位部门领导有过接触于是心花怒放，记得当时换过名片，可翻箱倒柜就是没找着，打开手机通讯录，居然没存对方的号码，思路肯定是这样的─反正拿到名片了─联系方式也有了─也就不用再存了。不消说，这样发懒的结果只能是自己吃了自己的亏。

　　关键时候找不着，就相当于书到用时方恨少，没法联系，这条人脉就打不通。事实上，对于维护资源真正至关重要的步骤是信息的保管和更新。一个良好的习惯是，首先将众多名片统一放置到一个夹子里，并确保随时可已找到，此外，做出一个excel 表格，将收到的名片一一备份进这个表格，作为电子存档。如果与对方有邮件往来，也可以复制邮件下方名片栏中的信息。

　　当然，这些在今天看来都显得有些麻烦，在一个智能的时代，谁还愿意一个表格一个表格地敲字呢?甚至不断的复制粘贴都是一件容易引起烦躁的事情。那么可以选择一些简便的途径，比如名片管理的软件，把名片的内容扫入手机里，不管什么时候需要都可以直接使用。

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